Phenquestions
Kalbant apie produktyvumo paketą, nėra nieko geresnio už „Microsoft Office“. Daugybė nemokamų programų, skirtų šiam darbui atlikti, tačiau nė viena iš jų nesiūlo visų saugos ir kitų pažangių „Microsoft Office“ programų funkcijų.
„Microsoft Office“ yra daugybė saugos funkcijų. „Office“ dokumentą galite lengvai apsaugoti naudodami tvirtą slaptažodį. Daugelis vartotojų gerai žino „Office“ programose galimą apsaugos nuo slaptažodžio funkciją. Tačiau didelė dalis „Office“ vartotojų nežino fakto, kad „Office“ leidžia apsaugoti pasirinktą dokumento dalį ar dalį, o tai reiškia, kad galite užkirsti kelią kitiems redaguoti pasirinktas dokumento dalis.
Ši funkcija taip pat buvo „Office Word 2010“, „Word 2013“ ir „Word 2016“. Šiame vadove parodysime, kaip galite apsaugoti ir apsaugoti „Word“ dokumento dalį ir apriboti kitus asmenis redaguoti tą patį. Kai dalis dokumento bus užrakinta ir apsaugota slaptažodžiu, vartotojai galės peržiūrėti dokumentą, taip pat užrakintą dalį, bet negalės redaguoti užrakintos dalies.
Norėdami apsaugoti dalį „Word“ dokumento
Vykdykite toliau pateiktas instrukcijas, kad užrakintumėte arba apribotumėte dokumento dalies redagavimą.
1 žingsnis: Atidarykite „Word“ dokumentą ir eikite į puslapį ar pastraipą, kurią norite apsaugoti nuo redagavimo.
2 žingsnis: Spustelėkite PERŽIŪRA skirtuką ir spustelėkite Apriboti redagavimą parinktis atidaryti skydelį Apriboti redagavimą dokumento dešinėje.
3 žingsnis: Srityje Apriboti redagavimą pažymėkite pažymėtą parinktį Leisti dokumente redaguoti tik tokio tipo ir pasirinkite Jokių pakeitimų (tik skaitoma) iš išskleidžiamojo meniu, kad kiti negalėtų redaguoti.
Tačiau jei norite leisti komentuoti ar pildyti formas, išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti atitinkamas parinktis.
4 žingsnis: Tada pasirinkite dokumento dalį arba dalį, kurią norite nenoriu riboti arba dokumento dalis, kurios nenorite užrakinti. Pvz., Jei norite apriboti vartotojus redaguoti pirmąją, trečiąją ir ketvirtąją puslapio pastraipas, turite pasirinkti antrąją pastraipą.
5 žingsnis: Galiausiai spustelėkite Taip, pradėkite vykdyti apsaugą mygtuką.
Atminkite, kad jei norite leisti grupei ar vartotojui redaguoti dokumentą ar dokumento dalį, „Office“ leidžia pridėti išimčių. Skiltyje Išimtys galite pridėti vartotojų.
5 žingsnis: Kai būsite paprašyti, įveskite slaptažodį ir dar kartą įveskite tą patį, kad patvirtintumėte. Viskas!
Kai tik šis dokumentas vėl atidaromas, „Word“ pabrėžia tą dalį, kurią galima laisvai redaguoti. Kai tik perkelsite žymeklį į saugomą teritoriją, pamatysite pranešimą „Šis pakeitimas neleidžiamas, nes pasirinkimas užrakintas“.
Norėdami apsaugą apsaugoti arba ją sustabdyti
1 žingsnis: Spustelėkite bet kurią vietą saugomoje „Word“ dokumento srityje.
2 žingsnis: Riboto redagavimo sritis dabar turėtų būti rodoma dokumento dešinėje, o mygtuko Sustabdyti apsaugą srities apačioje.
3 žingsnis: Spustelėkite Sustabdyti apsaugą mygtuką ir tada įveskite slaptažodį, kad sustabdytumėte apsaugą arba atrakintumėte apsaugotą dokumento dalį.
