Saugos ir saugos patarimai, kaip apsaugoti duomenis dirbant nuotoliniu būdu

Šioje nuolat besikeičiančioje aplinkoje vis daugiau darbdavių nori, kad darbuotojai dirbtų namuose. Tiek darbdaviai, tiek darbuotojai turi imtis tam tikrų atsargumo priemonių. Šiame įraše kalbama apie keletą saugos ir saugumo patarimų, kaip apsaugoti duomenis dirbant nuotoliniu būdu.

Nuotolinis darbas. Saugos ir saugos patarimai

Turite įsitikinti, kad jūsų OS ir įdiegta programinė įranga visada yra atnaujinta. Pašalinkite nereikalingą programinę įrangą. Yra keletas kitų sričių, į kurias turite atkreipti dėmesį, kad būtumėte saugūs dirbdami nuotoliniu būdu:

1. Naudokite VPN
2. Švieskite savo darbuotojus
3. Naudokite gerą saugos programinę įrangą
4. Stiprūs slaptažodžiai
5. Naudokite tam tikrą duomenų šifravimo formą
6. Naudokite saugų vaizdo konferencijų įrankį.

1] Naudokite VPN

Pirmasis saugos patarimas prisijungiant prie įmonės intraneto per namą ar kitą „Wi-Fi“ yra virtualaus privataus tinklo (VPN) naudojimas. Intranetas yra privatus tinklas, sukurtas naudojantis internetu.

„Wi-Fi“ namuose gali būti ne visiškai saugus, nes žmonės dažniausiai naudoja numatytuosius ar silpnus slaptažodžius savo maršrutizatoriuose. Viešiems nemokamiems „Wi-Fi“ taškams taip pat reikia daug atsargumo priemonių, nes kažkas gali klausytis jūsų srauto, kad įsilaužtų į jūsų kompiuterį. VPN programinė įranga rekomenduojama naudoti ir viešose „Wi-Fi“ viešosiose vietose. Pasirinkite gerą VPT, perskaitę įvairias prekės ženklo apžvalgas ir paprašę komandos draugų bei draugų pasiūlymų.

Geriausias būdas užbaigti VPN nesaugiems „Wi-Fi“ taškams ir namų „Wi-Fi“ yra jūsų įmonės IT žmonių atsiliepimai. Bendrovė gali pasirinkti mokamą VPN įmonės leidimą ir įdiegti jį į visus darbuotojų kompiuterius. Tai turėtų apsaugoti darbdavių duomenis.

2] Švieskite savo darbuotojus

Susisiekite su visais savo darbuotojais ir mokykite juos:

1. kaip veikia socialinė inžinerija,
2. viskas apie sukčiavimą,
3. kaip įsilaužėliai puola kompiuterius ir prie jų prisijungia
4. kaip būti saugiam ir saugesni darbdavių duomenys prisijungus prie interneto
5. ir panašių dalykų, kuriais būtų išvengta visko, kas gali pakenkti darbdavių intranetui

3] Ugniasienės ir saugos programinė įranga

Atnaujinkite visą programinę įrangą, įkeltą į darbuotojų kompiuterius, arba paprašykite darbuotojų įdiegti naujausią versiją. Darbui naudojama saugos programinė įranga turėtų būti visada atnaujinama, kad ji nepakenktų darbuotojų kompiuteriui ir taip neužterštų biuro LAN ar intraneto. Programinės įrangos sąraše yra antivirusinė ir užkarda. Jei naudojate VPN, įsitikinkite, kad tai naujausia versija.

4] Stiprūs slaptažodžiai

Patikrinkite, ar jūsų įmonėje naudojami slaptažodžiai. Sužinokite, kaip stiprius slaptažodžius naudoja jūsų darbuotojai. Pateikite jiems gerą slaptažodžių tvarkyklę, pvz., „Lastpass“, ir papasakokite, kaip sukurti ir naudoti tvirtus slaptažodžius. Bet pridėkite tik tas svetaines ir formas, kurias darbuotojai gali aplankyti / naudoti darbuotojo įrenginyje. Skirtingiems žmonėms, dirbantiems skirtingais lygiais, reikia prieigos prie skirtingų tipų svetainių. Pavyzdžiui, darbo kompiuteryje retai būtų „Facebook“ ar „Twitter“, nebent jie būtų verslo proceso, susijusio su darbuotojo profiliu, dalis.

5] Naudokite tam tikrą duomenų šifravimo formą

Duomenų šifravimas apsaugos jūsų duomenis, net jei pažeistas vienas iš jūsų kompiuterių. Įsitikinkite, kad šifravimo raktas kažkur saugus. Geriau praktikoje užšifruoti visą diską. Patikrinkite gerą šifravimo programinę įrangą, kurią aptarėme „Windows Club“.

6] Naudokite saugų vaizdo konferencijų įrankį

Yra tikimybė, kad naudosite vaizdo konferencijų įrankį. Pasirinkote gerą saugųjį ir prieštaraujate šioms priežastims. Galite naudoti „Microsoft Teams“ arba „Skype Meet“. Mastelis yra populiarus ir jei norite juo naudotis, turite imtis tam tikrų saugumo priemonių.

Saugumo patarimai darbuotojams dirbant nuotoliniu būdu

1. Įsitikinkite, kad jūsų įmonės kompiuteryje yra geras VPN. Naudodamiesi internetu, visada palaikykite įjungtą VPT.
2. Venkite dirbti įmonės ir asmeninį darbą tuo pačiu metu arba atlikdami daug užduočių. Perėjimas tarp įmonės darbo ir asmeninio darbo gali nutekinti jūsų naršyklės turinį. Tai taip pat gali sukelti tabnabbingą. Žinokite apie asmeninio darbo įmonės intranete riziką.
3. Diską visada laikykite užšifruotą ir iššifruokite tik tuos failus, kuriuos naudojate biuro darbams. Tai taip pat reiškia, kad įmonė turėtų naudoti failų šifravimo programinę įrangą visoje disko šifravimo programinėje įrangoje, kad duomenys būtų apsaugoti. Viso disko šifravimo programinės įrangos problema yra ta, kad jie vienu metu iššifruoja visą diską.
4. Darbo kompiuteryje naudokite tik įmonės teikiamas paslaugas: el. Paštą, tiesioginių pranešimų siuntimą, konferencijų programinę įrangą ir naršykles.
5. NENAUDOKITE tarpinių serverių, kad pasiektumėte svetaines, kurių jūsų darbo kompiuteryje neleidžiama naudoti. Tai gali skambėti saugiau, tačiau įgaliotasis gali užsirašyti, ką darote internete ir kitaip.

Ar praleidome bet kurį nuotolinio darbo saugos ir saugumo patarimą šiame įraše? Pasidalykite su mumis, savo patarimais ir patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje.