Būdinga problema, kuri iškyla bandant išlaikyti savo pašto dėžutę sutvarkytą, yra RūŠiavimas. Rankiniu būdu rūšiuoti svarbius el. Laiškus nuo ne tokių svarbių užtrunka neįprastai ilgai. „Microsoft“ siekia tai pakeisti naudodama „Asmenybė“ ji pateikiama „Outlook“.com vartotojai.
Suteikite asmenybę „Outlook“.com paštas
Grafinis vaizdavimas padeda geriau suprasti sąvoką nei viso puslapio aprašymai. Todėl „Microsoft“ tinklaraščio įraše išvardijo naudingų asmenybių rinkinį, kuris padės lengvai rūšiuoti el. Laiškus. Perėjimas nuo programinės įrangos milžinės nereikalauja pateikti nuobodžių instrukcijų, kaip nustatyti siūlomas išplėstines taisykles. Visa perspektyva.com vartotojas turi padaryti tai peržiūrėti įvairias asmenybes ir nustatyti jas čia pat.
Pvz., Jei jums patinka taisyklė ar „asmenybė“, jums tereikia spustelėti paveikslėlį ir jūs iškart atsidursite savo „Outlook“.„com“ paskyra, kurioje galite nustatyti aptariamą taisyklę. Nepamirškite pirmiausia prisijungti!
Norėdami parodyti, kaip veikia kiekviena taisyklė, „Outlook“ žmonės.com kiekvienai taisyklei suteikė savo iliustruotą asmenybę. Kaip Mike'as Schackwitzas, pagrindinis „Outlook“ programų valdymo direktorius.com komanda paaiškina,
„Mes visi turime artimų draugų, o„ Geriausias “padarys tai akivaizdu, kai šie žmonės jums išsiųs el. Pasirinkite artimiausią (-ius) draugą (-us), o kai jie jums išsiųs el. Laišką, jų el. Laiškai bus pažymėti ir išsiųsti į gautųjų viršų, kad juos būtų lengva rasti “.
Kiekviena asmenybė turi linksmą vardą, pvz,
Auksinis vaikas
Tai padeda prisiminti dalykus, primindami svarbius šeimos narių el. Laiškus pažymėdami juos, kad niekada nepraleistumėte vieno.
Atšokėjas
Suvokia gautuosius ir pašalina nereikalingus laiškus. Tai leidžia jūsų žinučių (jūsų kontaktų) laiškus siųsti tik į jūsų gautuosius. Visus kitus laiškus galima nusiųsti į išmetimo aplanką.
Bestie
Pavadinimas užtenka numatyto veiksmo. Leidžia gauti el. Laiškus tik iš artimiausių draugų. Kai gaunamas jūsų bestie atsiųstas el. Laiškas, jis pirmiausia pažymimas ir vėliau siunčiamas į gautųjų viršų, kad būtų lengva juos rasti.
Automatinis archyvatorius
Glaudžiai tvarko gautuosius, per 30 dienų perkeldamas anksčiau perskaitytus el. Laiškus į pasirinktą aplanką.
Švaresnis
Po 30 dienų ištrina visus naujienas, kurias jau perskaitėte.
Uošvė
Pažymėkite neperskaitytus uošvės el. Laiškus po trijų dienų ir įsitikinkite, kad perskaitėte juos laiku, taip padėdami išvengti nepageidaujamos krizės.
Tokių yra ir daugiau. Norėdami sužinoti apie juos ir juos nustatyti, apsilankykite „Office Blogs“.