Phenquestions
Ankstesniame įraše apėmėme keletą pagrindų, kaip sukurti planą „Microsoft Planner“ ir pridėti užduotis prie jo. Tęsdami toliau, pamatysime, kaip šias užduotis surūšiuoti į grupes, kad jas būtų galima organizuoti organizuotai. Tai naudinga, ypač kai turite daug priklausomybių ir jums reikia pagalbos suskaidyti dalykus į etapus, darbo tipus, skyrius ar ką nors, kas yra prasminga jūsų planui.
Rūšiuoti užduotis „Microsoft Planner“ naudojant kibirus
Norėdami pridėti užduočių prie savo plano, žr. Ankstesnį įrašą. Baigę pasirinkite „Pridėti naują kibirą„mėlynai paryškinta parinktis išLenta„dešiniajame kampe ir įveskite kibiro pavadinimą.
Dėl tam tikrų priežasčių, jei parinktis „Pridėti naują segmentą“ jums nematoma, spustelėkite „Grupuoti pagalir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Kibirai.
Be to, jei norite pakeisti originalų kibiro pavadinimą kitu, galite tai padaryti. Jei norite atlikti pakeitimus, tiesiog pasirinkite grupės pavadinimą.
Baigę galite pridėti užduotis į grupę paprasčiausiai tempdami jas į grupę, kad pradėtumėte tvarkytis.
Be to, galite pasirinkti pliuso ženklą (+) po grupės pavadinimu, kad pridėtumėte naują užduotį prie tos grupės. Kaip ir anksčiau, įveskite užduoties pavadinimą ir pasirinkite „Pridėti užduotį".
Jei reikia, galite pakeisti sekos rodymo ekrane tvarką, vilkdami segmento pavadinimą į naują vietą.
Kaušų žymėjimas keliomis spalvomis
„Planner“ etiketės gali padėti pastebėti ar identifikuoti užduotis, turinčias keletą bendrų funkcijų, pvz., Reikalavimus, vietas ir kt. Taigi, norėdami rasti bendrų dalykų, iš pirmo žvilgsnio galite pažymėti šias užduotis keliomis spalvotomis etiketėmis. Štai kaip!
Lentoje pasirinkite užduotį, kad atidarytumėte išsamią informaciją, tada pasirinkite spalvotus langelius viršutinėje dešinėje pusėje. Pasirinkite norimą naudoti vėliavą ir tada pavadinkite ją.
Apibrėžę etiketes vienai užduočiai, jos bus prieinamos visoms plano užduotims.
Pavyzdžiui, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau, rožinę etiketę galite apibrėžti kaip „Patvirtinimas' ant 'Lifto žingsnisužduotį, tada nustatykite tą pačią žymą kiekvienai kitai plano užduočiai, kurią reikia patvirtinti.
Viskas!
Jei dar žinote tokių patarimų, pasidalykite jais su mumis toliau pateiktame komentarų skyriuje.
Šaltinis
