Phenquestions
Kai bibliotekoje pasikeičia, vartotojas gali lengvai saugoti, sekti ir atkurti elementus naudodamasis versijos „SharePoint“. Ši funkcija suteikia vartotojui galimybę kontroliuoti turinį, kuris yra paskelbtas jo svetainėje. Taigi, rasime, kaip sukonfigūruoti „SharePoint 2016“ versijas bibliotekai ir sąrašui atskirai.
Įgalinkite bibliotekos ar sąrašo versijų kūrimą programoje „SharePoint“
Stebėkite ir tvarkykite informaciją laikui bėgant naudodami versijas „SharePoint“ sąrašuose ir bibliotekose. Peržiūrėkite ir atkurkite ankstesnes versijas iš elemento istorijos. Įjungus, išsaugojus pakeitimus, elemento istorijoje pridedamos naujos versijos. „Office“ teigia, kad saugomų versijų skaičių ir juodraščių ar mažesnių versijų matomumą galima keisti kiekvienam sąrašui ir bibliotekai.com.
„SharePoint“ versijų naudingumas gali būti naudingas tuo metu, kai reikia peržiūrėti arba atkurti seną elemento ar failo versiją. Sąrašo ar bibliotekos versijų įgalinimui „SharePoint“-
- Grupėje Nustatymai pasiekite sąrašo parametrus arba biblioteką.
- Eikite į versijų nustatymų puslapį
- Konfigūruokite dokumentų bibliotekos versijas
- Konfigūruoti sąrašų versijas
Jei „OneDrive for Business“ svetainėje yra esamų bibliotekų, kuriose nėra įgalinta versija, galite bet kada įgalinti jų versijas.
1] Prieigos sąrašo nustatymai arba bibliotekos nustatymų grupė
Eikite į „SharePoint“ biblioteką ar sąrašą, kurio versijas norite įgalinti.
Pasirink Biblioteka arba Sąrašas skirtuką.
Pagal 'Nustatymai„grupė, pasirinkite“Biblioteka„arba“Sąrašas'variantas.
2] Eikite į „Versijų nustatymų“ puslapį
Kai 'Bibliotekos nustatymaiatsidaro langas, spustelėkite „Versijų nustatymai'nuoroda rodoma mėlyna spalva.
3] Konfigūruokite „SharePoint“ dokumentų bibliotekos versijų nustatymą
[Vaizdo šaltinis - „Office“.com]
Kai nukreipiama įVersijos nustatymaipuslapį, įgalinkite versijas, patikrindami tinkamas parinktis, išvardytas toliau esančiose antraštėse,
- Reikalauti pateikti elementų turinio patvirtinimo.
- Sukurkite versiją kiekvieną kartą, kai redaguojate failą šioje dokumentų bibliotekoje, tik pagrindines versijas arba pagrindines ir nepilnas versijas.
- Apribokite išlaikomų versijų ir juodraščių skaičių.
- Nustatykite, kas gali matyti juodraščių elementus.
- Reikalaujama, kad dokumentai būtų patikrinti prieš juos redaguojant.
4] Konfigūruokite „SharePoint“ sąrašo versijų kūrimą
Panašiai, jei norite įgalinti „SharePoint“ sąrašo versijojimą, patikrinkite norimas parinktis skiltyje „Versijos nustatymaisąrašas.
Jei kada nors norėsite išjungti versijų kūrimą „SharePoint“ sąraše ar bibliotekoje
Pakartokite aukščiau išvardytus veiksmus, bet pasirinkite „Nėra versijų' ant 'Versijos nustatymaipuslapis. Taip pat galite pažymėti „Reikalauti turinio patvirtinimo“.
Visi, turintys leidimą tvarkyti sąrašus, gali įjungti arba išjungti bibliotekos versijas. Versijos galimos visų numatytųjų sąrašų tipų sąrašo elementams, įskaitant kalendorius, problemų stebėjimo sąrašus ir pasirinktinius sąrašus.
