Kaip pradėti apklausą, klausimus ir atsakymus bei lentą „Skype“ verslo susitikime

Esminė dalis dirbant su „Skype“ verslui yra mokėti naudoti jo interaktyvius elementus. Įmonės paslauga palaiko kai kurias labai interaktyvias funkcijas, tokias kaip apklausa, klausimai ir atsakymai, lenta, kurias galima pridėti prie susitikimo ar skambučio. Taip pat galite juos naudoti kaip įrankius rinkti duomenis arba skatinti dalyvius dalyvauti susitikimuose. Čia yra trumpa pamoka, kurioje aprašoma, kaip pradėti ir naudoti apklausos, klausimų ir atsakymų bei lentos funkcijas „Skype“ verslui susitikimuose.

Naudokite „Skype“ verslui susitikimus - apklausos, klausimų ir atsakymų bei lentos funkcijas

Reikėtų pažymėti, kad šios interaktyvios funkcijos, skirtos pagerinti bendradarbiavimą, veikia tik „Windows“ programoje, o ne „Mac“.

1. Pradėkite kurdami apklausą. Už tai,
2. Spustelėkite „Pateikti turinį “
3. Eiti į „Daugiau„meniu ir pasirinkite“Apklausapiktogramą.
4. Viduje konors 'Sukurkite apklausąlangą, įveskite savo klausimą ir atsakymų pasirinkimus.
5. Norėdami tvarkyti apklausą, spustelėkite „Apklausos veiksmaiišskleidžiama rodyklė.
6. Baigę nustokite pateikti apklausą arba pašalinkite ją.
7. Norėdami pradėti klausimų ir atsakymų sesiją, spustelėkitePateikti turinįmygtuką.
8. Eiti į 'Daugiau' galimybės.
9. Iš rodomų parinkčių pasirinkite „Klausimai ir atsakymai“
10. Norėdami „Whiteboard“ spustelėkite „Pateikti turinįmygtuką.
11. Pasirinkite Lenta
12. Pasirinkite ant lentos komentuojamus įrankius

Dabar pažvelkime į veiksmus šiek tiek išsamiau!

1] Apklausos kūrimas

Tai yra viena naudingiausių savybių, kaip įtraukti žmones ir efektyviai su jais bendrauti. Taip pat galite gauti aiškų vaizdą apie tai, ką jūsų kolegos mano apie idėją (-as), kuria ketinate pasidalinti su jais susitikimo metu.

Susitikimo lange spustelėkite „Pateikti turinį„mygtukas ir pasirinkite“Daugiau' Meniu.

Pasirinkite 'Apklausa'variantas.

Pasirinkimas nukreips jus į „Sukurkite apklausąlangas, kuriame galite įvesti savo klausimą ir atsakymų pasirinkimus.

Tai padaręs paspauskite „Kurti', norėdami sukurti apklausą.

Baigę posėdyje atsidarys apklausos puslapis.

Dabar, kai dalyviai pasirenka parinktį, ji bus rodoma kaip rezultatai visiems.

Norėdami tvarkyti apklausą, t.e., jei norite redaguoti ar slėpti rezultatus, eikite į 'Apklausos veiksmai' Meniu.

Baigę darbą spustelėkite „Nustokite pateikti'variantas matomas posėdžių salės viršuje.

Norėdami ištrinti apklausos puslapį, spustelėkite „Pateikti'mygtukas>'Tvarkyti turinį„>“Pašalinti".

2] Pradėkite klausimus ir atsakymus

Jei nėra kito matomo turinio, turinio etape klausimai ir atsakymai bus atidaryti tiesiogiai visiems dalyviams. Jei aktyvus kitas turinys, skiltis Klausimai bus rodoma kaip mažas skirtukas šalia „Pristatymas„Klausimų ir atsakymų lango apačioje. Susitikimo IM pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas, kol nesustabdysite klausimų ir atsakymų sesijos.

Kai vienas susirinkimo vedėjas pateikia klausimą, bet kuris iš pranešėjų gali spustelėti „Atsakymas'nuorodą ir įveskite savo atsakymą. Vėliau, norėdami paskelbti atsakymą, jie turi paspausti „Enter“ klavišą.

Jei pateikiate turinį, kai pateikiamas klausimas, pasirodys pranešimas, raginantis jį patikrinti. Galite spustelėti skirtuką Klausimai ir atsakyti į klausimą iš karto. Baigę grįžkite į skirtuką Pristatymas ir tęskite pristatymą.

Kai jums užduodamas klausimas,Viskas„skirtukas ir an“Neatsakytaturėtų būti matomas klausimų ir atsakymų lango viršuje. Spustelėkite „Neatsakytaskirtuką, kad filtruotumėte klausimus, į kuriuos dar neatsakyta.

Kai sesija baigsis arba baigsis, spustelėkite 'Sustabdyti klausimus ir atsakymus “.

Jei norite išsaugoti klausimų ir atsakymų sesijos įrašą, spustelėkite „Išsaugoti kaip', įveskite vardą ir išsaugokite failą savo kompiuteryje.

Klausimai ir atsakymai yra išsaugomi „Notepad“ ir juose yra:,

• Klausimai
• Atsakymai
• Laiko antspaudai
• Dalyvių vardai
• Dalyvavusių vedėjų vardas

Kai klausimų ir atsakymų sesiją dalijasi vedėjas, visi susitikimo dalyviai gali matyti ir užduoti klausimus.

3] Atidarykite naują lentą

Lenta, kaip rodo pavadinimas, reiškia tuščią puslapį, kurį galite naudoti bendradarbiaudami su kitais susitikimo dalyviais. Pavyzdžiui, galite rašyti užrašus, piešti ar importuoti vaizdus ir atlikti kitus veiksmus.

Net pasibaigus susitikimui, galite išsaugoti lentą su dalyvių bendradarbiavimo duomenimis. Štai kaip tai pradėti!

Susitikimo lange spustelėkite „Pateikti turinįmygtuką.

Pasirinkite “Daugiauir pasirinkite „Lenta'variantas.

Patvirtinus veiksmą, kiekvieno ekrano susitikimo scenoje bus atidaryta tuščia lenta.

Dešinėje lentos pusėje atsidarys rinkinys su visu anotacijos įrankių, tokių kaip žymiklio įrankis, rašiklis, žymeklis, trintukas ir pan., Sąrašu.

Pasirinkite bet kurį iš įrankių, kuriuos norite komentuoti lentoje.

Lenta bus automatiškai uždaryta, kai pereisite į kitą pateikimo parinktį. Tačiau posėdyje jis bus lengvai prieinamas. Tiesiog spustelėkite 'Pateikti„>“Tvarkyti turinį'ir vėl turėtumėte pamatyti lentą.

Tikiuosi tai padės!