Kaip efektyviai naudoti „Yammer“ - vadovas pradedantiesiems

Jammeris yra „Microsoft“ grupės komunikacijos įrankis, kuriuo galima sukurti bet kurios įmonės socialinį tinklą. Šiame vadove pasidalysiu keletu patarimų pradedantiesiems, kurie padės jums nustatyti ir naudoti „Yammer“.

Kaip efektyviai naudoti „Yammer“

Mes apimsime tolesnius „Yammer“ skyrius šia tema.

1. Kur prisiregistruoti
2. Pradžia
3. Esminės savybės
   • Grupės ir pranešimai
   • Stebimi ir priedai
   • Paieškos ir profilio sąranka

1] Kur prisiregistruoti „Yammer“

„Yammer“ yra nemokama naudoti, ir viskas, ko jums reikia, yra domeno el. Pašto adresas. Nors visi gali prisiregistruoti, aš patarčiau paprašyti ko nors administratoriaus lygiu sukurti įmonės profilį apsilankius „yammer“.com.

2] Darbo su „Yammer“ pradžia

Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra sukurti atitinkamą grupę, kaip planuoja įmonės naudoti „Yammer“. Tai padarę, galite pradėti kviesti „Yammer“ darbuotojus į atitinkamas jų grupes. Paskelbkite tai; turėsite išmokyti visus, kaip naudotis „Yammer“, kuris turėtų būti tiesiai į priekį. Dabar pakalbėkime apie kai kurias pagrindines „Yammer“ savybes, kurias turėtų žinoti visi.

3] Pagrindinės „Yammer“ funkcijos turėtų žinoti visiems

Baigę pagrindinį prisiregistravimą, pažvelkite į šias temas, kad sužinotumėte „Yammer“ pagrindus.

1. Grupės
2. Žinutės
3. Stebimas
4. Priedai
5. Paieška
6. Profilio sąranka.

Norėdami daugiau sužinoti, skaitykite mūsų įrašą apie „Yammer Features“.

1] „Yammer Groups“

Geriausia sukurti reikalingas grupes ir įtraukti į jas žmones. Tai padės visiems kategoriškai atrasti pokalbius.

• Norėdami sukurti grupę, kairėje spustelėkite nuorodą Sukurti „Grop“.
• Galite pasirinkti sukurti vidinę grupę arba išorinę grupę
• Tada pridėkite žmonių ir nuspręskite, ar jis prieinamas visiems įmonės nariams, ar tik grupės žmonėms.

Kai sukuriate išorinę grupę, tai reiškia, kad čia gali bendradarbiauti ir kitų įmonių nariai.

2] Žinutės

• Jei norite paskelbti pranešimą, įveskite pranešimą ir spustelėkite „Paskelbti.“
• Bet kuris pranešimas, kuris nėra skirtas tik vartotojų grupei ar rinkiniui, bus matomas visiems stebėtojams.
• Jei norite išsiųsti pranešimą asmeniui, yra du būdai.
  • @adresas asmeniui. Tačiau tai vis dar yra vieša, ir visi tinklo nariai galės tai pamatyti.
  • Tiesioginis pranešimas asmeniui. Jis visada bus privatus.

Nors @ minėjimai gali būti paskelbti bet kur, norėdami išsiųsti asmeninį pranešimą, turite rasti asmenį, kuris naudojasi paieška, tada spustelėkite mygtuką Siųsti pranešimą, kad išsiųstumėte pranešimą. Taip pat galite pridėti daugiau žmonių prie privataus pranešimo pokalbio.

3] Stebima

Galite laikytis dviejų dalykų. Žmonės ir skubios žymos.

• Narių kataloge suraskite asmenį ir spustelėkite mygtuką sekti.
• Radę žymą, spustelėkite ją ir joje bus išvardyti visi pokalbiai su ta žyma. Tada spustelėkite mygtuką sekti.

4] Priedai

Norėdami prie failo pridėti failą, spustelėkite piktogramą „Yammer“ po pranešimų laukeliu ir pasirinkite failą, kurį norite pridėti.

Jei norite išsaugoti centrinę vietą visiems savo failams laikyti, tada spustelėkite konfigūracijos piktogramą viršutiniame kairiajame kampe, tada spustelėkite Failai. Čia galite spustelėti mygtuką Įkelti failą, jei norite įkelti palaikomus failus.

5] Paieška

Naudodamiesi „Yammer“ paieška galite rasti pranešimus, žmones, grupes ir žymas. Paieškos rezultatų puslapyje taip pat yra išplėstinė paieškos funkcija. Galite pasirinkti ieškoti grupėje ir tarp dienų sekų.

6] Profilio sąranka

Nepamirškite pasiūlyti visiems susikurti savo profilio ir pridėti jo nuotraukos. Galite pridėti savo skyrių, el. Pašto adresą, vietą, kompetenciją, kontaktinį numerį, išsamią informaciją apie „Messenger“, „Facebook“, „Linked In“ profilį ir dar daugiau. Tame pačiame puslapyje galite pakeisti slaptažodį, visą savo veiklą, prijungtas programas ir pranešimus.

Pranešimai yra esminė dalis. Jei gausite per daug el. Laiškų ir pranešimų apie viską, galite pereiti prie pranešimų ir nužymėti viską, ko nereikia.

Skaityti toliau: „Yammer“ patarimai ir gudrybės.

Šių rodyklių turėtų pakakti, kad galėtumėte pradėti naudotis „Yammer“. Jei vis dar turite klausimų, praneškite mums komentaruose.