Kaip naudotis „Zoom Video Conferencing“ programos apžvalga ir funkcijomis

Dabar, kai vis daugiau žmonių pereina į „Work from Home“, būtinas įrankis, galintis pasiūlyti stabilią vaizdo konferenciją. Mastelis yra viena iš tokių platformų, leidžiančių visiems surengti virtualų susitikimą ir jame dalyvauti. Jį teikia HD srautinio perdavimo galimybės, ekrano bendrinimas, telefono skambučio parinktis, bendrinimas darbalaukyje ir virtualus fonas, kuris nori įsitikinti, kad netyčia įvestas kažkas kitas nėra gėdingas. Šiame įraše apžvelgiame pagrindinį „Zoom“ planą, kuris yra nemokamas visiems.

Padidinti vaizdo konferencijų programų peržiūrą

Yra daug mažų įmonių ir institutų, kurie turi susisiekti su savo darbuotojais, kad galėtų susitikti akis į akį. Nors yra daug nemokamos vaizdo konferencijų programinės įrangos, tokios kaip „Microsoft Teams“, „Skype“, „WhatsApp“ grupės skambučiai, „Google“ susitikimai, jų funkcijos yra ribotos, jos ribojamos žmonėms, kurie gali dalyvauti susitikime, arba turi kitų problemų. Pagrindinė „Zoom“ versija gali nemokamai priimti iki 100 dalyvių ir nėra jokių apribojimų, kiek susitikimų galite surengti. Šiame įraše pasidalinsime taip:

1. Kaip naudoti mastelį susitikimams
2. Padidinti vartotojų atsiliepimus
3. „Zoom Free Plan“ funkcijos

Neįtikėtina, kad net ir nemokama „Zoom“ versija galite rengti arba prisijungti prie susitikimų HD formatu, leidžia dalytis darbalaukiu ir programomis, vaizdo konferencijų funkcijomis, interneto konferencijomis, neprisijungus prie vaizdo įrašymo ir dar daugiau.

Privaloma perskaityti: Geriausi mastelio nustatymai saugumui ir privatumui.

1] Kaip naudoti mastelį susitikimams

„Zoom“ yra prieinamas visose platformose, ir tai leidžia visiems dalyvauti posėdyje neprisiregistravus. Abu šie dalykai yra labai svarbūs, nes daugelis nenorėtų susikurti paskyros, nebent tai būtų būtina. Tai pašalino. Sužinokime, kaip nustatyti pagrindinį susitikimą naudojant „Zoom“, ir pakvieskime kitus prisijungti.

Įdiekite ir nustatykite mastelį 

Jei planuojate surengti susitikimą, jums reikia paskyros. Kai įdiegsite jį į savo įrenginį, nustatykite savo paskyrą. Tai apima mikrofono ir internetinės kameros testavimą. Jei planuojate surengti profesionalų susitikimą, būtinai pridėkite profilio nuotrauką.  Programa siūlo keturias pagrindines parinktis: „Naujas susitikimas“, „Prisijunkite“, „Tvarkaraštis“ ir „Bendrinti ekraną“.

Naujo susitikimo nustatymas

Naudokitės tuo, kai norite akimirksniu pradėti susitikti. Spustelėkite naują susitikimą ir jis atidarys posėdžių salę su tiesiogine internetinės kameros vaizdo srautu. Jūs galite pakviesti žmones, tvarkyti dalyvius, bendrinti ekraną, kalbėtis, įrašyti neprisijungus ir siųsti reakcijas. Konfigūruodami vaizdo įrašų srautą, galite pasirinkti kitą foną paveikslėlių ar vaizdo įrašų pavidalu. Ši funkcija užtikrina jūsų privatumo išlaikymą.

Perskaityk: Kaip integruoti mastelį su „Microsoft Teams“.

Suplanuokite mastelio keitimo susitikimą

Jei reikia dažnai organizuoti susitikimus, geriausia juos planuoti iš anksto. Nustatydami tvarkaraštį galite sukonfigūruoti temą, pradžios datą ir laiką, trukmę, susitikimo ID, slaptažodį, vaizdo įrašo reikalavimus, prisijungimo telefonu parinktį ir pan. Tada dalyviams galite nusiųsti kvietimo nuorodą į susitikimą. Nuorodos ir slaptažodžio derinys leis jiems prisijungti prie susitikimo.

Perskaityk: Mastelio keitimo patarimai ir gudrybės geresnėms vaizdo konferencijoms.

Bendrinimo ekranas susitikimų metu

Dalyvaudami susitikime galite spustelėti ekrano bendrinimo parinktį ir pasirinkti, kurį ekraną norite bendrinti. Galite pasidalinti viskuo, kas atvira jūsų kompiuteryje, arba naudoti lentą, jei jums reikia grupei paaiškinti esminį dalyką.

Perskaityk: Vaizdo konferencijų etiketo, kurio reikia laikytis.

2] Padidinti vartotojų atsiliepimus

Mano sutuoktinė daug naudoja „Zoom“ savo darbe ir yra didelė šios paslaugos gerbėja. Prisijungti yra paprasta ir nesudėtinga.  Kadangi ją galima įsigyti mobiliuoju būdu, jai daug lengviau prisijungti prie tokių susitikimų net kelyje. Fono paveikslėlis yra gyvybės gelbėtojas, ir ji labai giria pakėlimo rankos funkciją. Ji lankė daugybę internetinių kursų per priartinimą, o naudodamasi įrašymo neprisijungus galimybėmis, jai lengviau juos pereiti pagal savo tvarkaraštį.

Be to, ji taip pat pasidalijo keletu trūkumų. Jei ji yra didelėje grupėje, vaizdo mastelio mastelis gali sumažinti. Paprastai tai kompensuojama išjungiant visų dalyvių vaizdo įrašus, o tai suteikia vaizdo taškų pikselių patirtį.  Šeimininkas taip pat susiduria su problemomis, ypač dalijantis ekranu, o pokalbio funkcijos neveikia taip, kaip tikėtasi. Visa tai vyksta nemokamoje versijoje, ir vienintelis būdas tai išspręsti yra mokama versija.

Taigi, jei esate maža grupė, tai veikia gerai, tačiau didėjant žmonių skaičiui, patirtis blogėja.

Perskaityk: „Zoom“ prieš „Microsoft“ komandas prieš „Google Meet“ ir „Skype“.

3] Didinti nemokamo plano funkcijas

„Zoom“ pagrindiniame plane siūlo šias funkcijas. Kai kurie iš jų yra riboti kokybės ir laiko atžvilgiu. Pavyzdžiui, jūs turite 40 minučių apribojimą grupės susitikimams. Čia yra visas sąrašas tiems, kurie nori visos informacijos.

• Priimkite iki 100 dalyvių
• Neribotas 1–1 susitikimas
• Neribotas susitikimų skaičius
• Palaikymas internete
• Vaizdo konferencijų funkcijos
  • HD vaizdo įrašas, HD balsas
  • Aktyvus garsiakalbio vaizdas
  • Viso ekrano ir galerijos vaizdas
  • Ekrano bendrinimas vienu metu
  • Prisijunkite telefonu
  • Virtualus fonas
• Žiniatinklio konferencijų funkcijos
  • Darbalaukio ir programų bendrinimas
  • Asmeninio kambario arba susitikimo ID
  • Momentiniai arba suplanuoti susitikimai
  • „Chrome“ ir „Outlook“ papildiniai
  • Planuojama naudojant „Chrome“ plėtinius
  • MP4 arba M4A vietinis įrašymas
  • Privatus ir grupinis pokalbis
  • Pagrindinio kompiuterio valdymas
  • Pakelti ranką
• Grupinio bendradarbiavimo ypatybės
  • Breakout kambariai
  • „Mac“, „Windows“, „Linux“, „iOS“ ir „Android“
  • Grupiniai pranešimai ir dalyvavimas
  • Ekrane bendrinkite bet kurią „iPad“ / „iPhone“ programą
  • Bendra anotacija bendrame ekrane
  • Klaviatūros / pelės valdymas
  • Baltoji lenta
  • Daugialypis naudojimas
• Saugumas
  • Saugus „Socket Layer“ (SSL) šifravimas
  • AES 256 bitų šifravimas

Tikimės, kad nemokamas „Zoom“ pagrindinis planas padės jums surengti internetinius susitikimus. Pirmiausia turite prisiregistruoti priartinę.mums pradėti.

Perskaityk: Kaip ištaisyti mastelio keitimo klaidas ir problemas.