„Microsoft Excel“ patarimai, kaip sutaupyti laiko ir greičiau dirbti

„Microsoft Excel“ yra puikus įrankis, kuris jūsų nuobodų darbą atlieka lengvai. Nesvarbu, ar tai gali būti pakartotos užduotys, ar tvarkyti duomenis švariu būdu, „Excel“ tai daro gerai. Yra daugybė „Excel“ funkcijų, kurių dauguma iš mūsų nežino. Žinodami tuos paslėptus patarimus ir funkcijas galime greičiau atlikti savo darbą ir sutaupyti daug laiko. Šiandien aš jums pranešiu keletą „Excel“ patarimai norėdami sutaupyti laiko ir greičiau užbaigti darbą „Windows“ kompiuteryje.

„Excel“ patarimai, kaip sutaupyti laiko

Mes galime susidurti su mažomis problemomis, pvz., Sukurti kelias eilutes vienoje ląstelėje arba spausdinti kelis darbalapius ant vieno popieriaus. Mes tai atliekame laikydamiesi skirtingų metodų, kurie gali būti ne tokie efektyvūs, kaip norėtume. Šis straipsnis leis jums sužinoti, kaip lengvai atlikti tokias užduotis, kad sutaupytumėte laiko, kad galėtumėte greičiau atlikti savo darbą.

1. Kelios linijos ląstelėje

Pildydami „Excel“ lapą, kartais turime turėti daug informacijos vienoje langelyje. Pavyzdžiui, jei norite įrašyti adresą į langelį, jis turi būti keliose langelio eilutėse. Tada, jei paspausite „Enter“ mygtuką, valdiklis pereina į kitą langelį, bet mes to nenorime. Paspauskite „Alt“ + „Enter“ perkelti žymeklį į kitą tos pačios langelio eilutę. Tai būtų gelbėtojas, jei vienoje langelyje būtų kelios eilutės.

2. Greitai pridėkite langelių vertes

Jei norite pridėti reikšmes arba vidutinę kelių langelių reikšmių vertę, nereikia naudoti formulės. Norėdami atlikti šiuos pagrindinius dalykus, pasirinkite langelį, paspauskite„Ctrl““Klavišą ir pasirinkite norimus langelius. Būsenos juostoje, esančioje „Excel“ lapo apačioje, galite rasti apskaičiuojamas sumas, vidurkį ir kitas vertes. Jei norite pamatyti kitas reikšmes, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą ir pasirinkite vertę, kurią norite pamatyti.

Galite pridėti tokias vertes kaip Minimalus, Maksimalus, Skaitinis skaičius (pažymėti langeliai, kuriuose yra skaitinės vertės) ir dar daug panašių.

3. Sukurkite diagramų šablonus, kad juos būtų galima naudoti pakartotinai

Kurti tos pačios rūšies diagramą vėl ir vėl yra pasikartojantis darbas. Pvz., Jei norite sukurti viso mėnesio pardavimo duomenų diagramą, geriau sukurti diagramos šabloną ir naudoti tą patį šabloną kiekvieną kartą, kai norite naudoti diagramą. Norėdami sukurti ir pakartotinai naudoti diagramos šabloną, atlikite šiuos veiksmus.

• Pasirinkite reikiamus duomenis ir reguliariai įterpkite diagramą.
• Suformatuokite, kaip norite. Pridėkite arba pašalinkite tinklelio linijas, duomenų etiketes, tendencijų linijas ir viską, ko norite.
• Suformavę diagramą kaip norite, pasirinkite diagramą ir skirtuke Dizainas spustelėkite „Išsaugoti kaip šabloną“.
• Dabar išsaugokite diagramą naudodami „.ctrx “pratęsimas. Numatytoji diagramos šablono išsaugojimo vieta yra C: \ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts ir išsaugokite diagramos šabloną šioje vietoje. Jei reikia, galite pasirinkti net kelionės tikslą.
• Dabar, norėdami pakartotinai naudoti diagramos šabloną, pasirinkite naujausius duomenis ir pereikite prie „įterpti“, skiltyje „Diagramos“ eikite į „O“diagramos “ ir „Visi diagramų tipai “. Spustelėkite Šablonai ir pasirinkite norimą šabloną. Tai sukuria naujausių pasirinktų duomenų diagramą.

Naudojant diagramos šabloną, sutaupoma daug laiko ir nereikia kurti diagramos taip, kaip norite nuo pat pradžių.

4. Sukurkite diagramą iš skirtingų langelių reikšmių

Diagramą galime sukurti iš gretimų langelių reikšmių. Kaip mes tai jau žinome, laikydami klavišą, galime pasirinkti reikšmes, esančias įvairiose ląstelėse „Ctrl“ klavišą, tada tuo pačiu būdu pasirinkite reikšmes, kurios nėra gretimos ląstelės, ir tada įterpkite diagramą. Pvz., Jei pirmajame stulpelyje yra antraštės, o ketvirtojo stulpelio reikšmės, laikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“, pasirinkite pirmąjį ir ketvirtąjį stulpelius, tada įterpkite diagramą.

5. Vardus naudokite formulėse, kad lengvai suprastumėte

Turint vardą visada lengva atpažinti. Lygiai taip pat gerai suprasti formulę turint pavadinimą tam tikroje langelyje ar duomenų diapazone ir naudoti jį formulėse. Pavyzdžiui, Komisiją * B5 lengva suprasti nei C2 * B5. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį ar duomenų diapazoną ir skirtuke „Formulės“ spustelėkite Apibrėžkite vardą. Prieš įvesdami vardą, jis prašo įvesti vardą ir patikrinti nuorodos langelius ir spustelėti „Gerai“.

Tarkime, kad sukūriau pavadinimą „Komisija“ pasirinkdamas tam tikrą langelį, tada, kai naudoju Komisija * B5, ji nurodo langelio vertę, kuri buvo pavadinta Komisija.

Skaityti: Geriausiai naudokite „Excel“ vardų laukelį.

Pastaba: Vardas turėtų prasidėti simboliu, taip pat gali prasidėti pabraukimu. Jis neturėtų prasidėti skaičiumi ir neturi turėti tarpų.

Visus sukurtus pavadinimus galima pamatyti iš vardų laukelio. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę pavadinimo laukelyje ir parodys sukurtų vardų sąrašą. Pasirinkite pavadinimą, ir darbalapyje bus nurodytas tas konkretus regionas ar sritis.

Tai yra keletas „Microsoft Excel“ patarimų, kaip sutaupyti laiko ir kurie padeda lengvai ir greitai atlikti užduotis. Jei turite ką pridėti, pasidalykite su mumis komentarais.

Daugiau „Excel“ laiko taupymo gudrybių, išplėstiniai „Excel“ patarimai ir keletas „Excel Online“ patarimų čia.