„OneNote“ produktyvumo patarimai, padėsiantys kuo geriau pasinaudoti

Vienas užrašas yra „Microsoft“ kompiuterio programinė įranga, leidžianti vartotojams dalytis spausdintomis ir ranka rašytomis pastabomis, piešiniais, garso komentarais ir ekrano iškarpomis. Be to, tai yra skaitmeninė užrašų knygelė, kurioje vartotojai gali dalytis duomenimis su kitais „OneNote“ vartotojais tinkle. Mes jau aptarėme keletą pagrindinių dalykų „OneNote“ mokymo programos o kai kurie „OneNote“ patarimai ir gudrybės. Šiame įraše sužinosime apie keletą „OneNote“ produktyvumo patarimai tai padės padidinti efektyvumą naudojant „OneNote“.

„OneNote“ produktyvumo patarimai

1] „OneNote“ nuorodos

Kaip žinome, „OneNote“ yra viskas, kaip greitai užsirašyti, taigi kaip greitai atidaryti „OneNote“ paskyrą naudojant nuorodą.

• Paspauskite „Win + R“ ir komandų laukelyje įveskite „OneNote“. Tai atidarys jūsų „OneNote“ užrašinę realiuoju laiku.
• Norėdami sukurti naują puslapį, paspauskite „Ctrl“ + N.
• „Ctrl + R“ nukreipia žymeklį į kraštutinę dešinę, o „Ctrl + L“ - į kairę.
• „Windows + S“ yra nuoroda į „Screen Clipping“ pasirinkimą.
• „Ctrl“ + „Enter“ lentelėje prideda naują eilutę.
• „Ctrl“ + 1 sudaro darbų sąrašą
• „Ctrl“ + 2 pažymi elementą jūsų sąraše
• „Ctrl + M“ atidaro kitą „OneNote“ langą.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 sukuria antraštes.

2] Pridėkite dizainą prie savo puslapio

Spustelėkite Įdėti > ir pasirinkite Puslapio šablonai. Dešiniajame nešiojamojo kompiuterio skydelyje bus rodomas įvairių kategorijų puslapių šablonų sąrašas. Pasirinkite norimą. Galite nustatyti bet kurį šabloną kaip numatytąjį šabloną arba tinkinti puslapį pagal savo dizainą ir spalvas ir nustatyti jį kaip šabloną. 

Galite suteikti visiškai pritaikytą savo puslapio prisilietimą. Pridėkite puslapio spalvą ir keletą taisyklių eilučių, kad jis būtų tvarkingesnis ir tvarkingesnis.

3] Pajuskite tikrą nešiojamąjį kompiuterį naudodami „Taisyklių linijas“

Pridėkite keletą taisyklių eilučių ir spalvų prie „OneNote“ puslapio ir pajusite tikrąjį bloknotą ir puslapius. Spustelėkite Vaizdas > Pasirinkite Puslapio kolarba norėdami pakeisti savo puslapio spalvą arba pasirinkti Taisyklė Linase norėdami pridėti eilučių prie savo puslapio. Savo puslapyje taip pat galite pasirinkti Taisyklių linijų spalvą. Jei norite, kad visuose puslapiuose būtų taisyklės eilutės, spustelėkite Visada kurkite puslapius su taisyklių eilutėmis. 

4] Užrašų įtraukimas, įbrėžimas ir pertvarkymas

Nereikia imti pelės, jei norite įsirašyti, įbrėžti ar pertvarkyti natas. „Alt“ + „Shift“ ir rodyklių mygtukai padės atlikti veiksmus greičiau.

• Įtraukimas- Alt+„Shift“+?
• Įbrėžimas- „Alt“ + „Shift“ + ?
• Norėdami perkelti tekstą žemyn- „Alt“ + „Shift“ + ?
• Norėdami perkelti tekstą aukštyn- „Alt“ + „Shift“ + ?

5] Klasifikuokite ir suskirstykite svarbius užrašus su žymomis

Spustelėkite norimo pažymėti teksto eilutę> išskleidžiamajame meniu pasirinkite tinkamą žymą ir viskas. Užrašui taip pat galite pritaikyti kelias žymas.
Norėdami patikrinti savo žymas, galite sukurti žymų suvestinę, kad greitai rastumėte svarbių užrašų ir atliktumėte tolesnius veiksmus.

Juostelėje spustelėkite Namai skirtukas> Spustelėkite Raskite žymas mygtukas> Srityje Žymų suvestinė spustelėkite bet kurią žymą, kurią norite stebėti.

6] Ekrano iškarpymas

Naudokite šį paprastą nuorodą, kad sukurtumėte ekrano iškarpas ir nurodytumėte „OneNote“, kur norite juos pateikti.Laimėk + „Shift“ + S spartusis klavišas atidaro ekrano kirpimo įrankį. Pasirinkite sritį, kurią norite užfiksuoti, ir išsaugokite iškarpą visur, kur norite.

7] Įrašykite garso įrašus

Jei nenorite rašyti, galite įrašyti garso įrašus tiesiai į „OneNote“ puslapį. Spustelėkite Įdėti > ir pasirinkite Įrašyti garsą. Garso failas bus automatiškai išsaugotas jūsų „OneNote“ puslapyje. Norėdami sustabdyti garso įrašymą, paspauskite mygtuką „Stop“. Vėliau galite užfiksuoti visas susitikimo minutes. 

Garso įrašų paieška pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta. Norėdami įjungti garso įrašų paiešką, eikite į Failas> Parinktys> Pasirinkite garso ir vaizdo kategoriją, spustelėkite žymimąjį laukelį ir patvirtinkite dialogo lango eilutę Įgalinti paiešką užrašuose dabar žodžiai randami garso ir vaizdo įrašuose. 

8] Siųskite savo pastabas / puslapius el. Paštu

Tebūnie tai jūsų tekstinis puslapis, paveikslėlis, garso įrašas ar vaizdo įrašas. Jį galite siųsti bet kam tiesiogiai iš „OneNote“ paskyros. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite skirtuką El. Pašto puslapis. Gavėjas gaus puslapį kaip el. Pašto priedą.

9] Pridėti nuorodas į savo puslapius

Bet kurį savo puslapį galite susieti tarpusavyje. Tiesiog įveskite savo puslapio pavadinimą ir vardo pradžioje bei pabaigoje įveskite [[ir]], „OneNote“ automatiškai sukurs nuorodą. Vienu paspaudimu galite patekti į bet kurį savo puslapį. Įsitikinkite, kad įvedėte teisingą norimo susieti puslapio pavadinimą.  Jei įvedate neegzistuojančio puslapio pavadinimą, „OneNote“ sukuria naują tuščią puslapį, į kurį nukreips nuoroda. Nuorodos pabraukimai bus rodomi punktyrais, kol nepridėsite pastabų tame naujame puslapyje.

„Jei įvedate neegzistuojančio puslapio pavadinimą,„ OneNote “sukuria naują tuščią puslapį, į kurį nukreips nuoroda. Nuorodos pabraukimai bus rodomi punktyrais, kol nepridėsite pastabų tame naujame puslapyje “.

10] Nupieškite savo idėjas

Spustelėkite juostos skirtuką Piešti ir gausite visas spalvų parinktis, pieštuko storį, trintuką, figūras ir daug daugiau. Tiesiog atkreipkite savo idėjas ir išsaugokite jas „OneNote“ puslapiuose.

11] Nukopijuokite tekstą iš paveikslėlio

Ar žinote, kad „OneNote“ leidžia nukopijuoti tekstą iš bet kurio paveikslėlio? Taip, dabar galite išgauti bet kokį vaizdą iš bet kurio paveikslėlio naudodami „OneNote“ optinio simbolių atpažinimo technologiją. Tiesiog įterpkite vaizdą į savo puslapį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį ir pasirinkite 'Kopijuoti tekstą iš paveikslėlioir jis bus nukopijuotas į jūsų mainų sritį. Tada galite įklijuoti jį bet kur, kur norite.

12] Kitos „OneNote“ funkcijos, kurios padeda našumui

• Akimirksniu sukurkite darbų sąrašą.
• Jei norite užsirašyti naršydami, naudokite „Chrome“ plėtinį „OneNote Web Clipper“
• Bet kurį dokumentą, vaizdą ar vaizdo įrašą galite nuvilkti tiesiai į „OneNote“ puslapį.
• Kai nukopijuojate ką nors iš žiniatinklio ir įklijuojate į savo puslapį, „OneNote“ automatiškai prideda šaltinio nuorodą.
• Kai atidarote „OneNote“, jis taip pat atidaro a Nauja greita pastaba skirtuką, kuriame galite pridėti naują pastabą tikrai neatidarę „OneNote“.
• Bet kokio tipo skaičiavimus galite atlikti tiesiai „OneNote“ puslapyje. Tiesiog įveskite bet kurią lygtį ir paspauskite tarpo klavišą, kad gautumėte atsakymą.
• Bet kuriam savo puslapiui galite sukurti apsaugą slaptažodžiu. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skyrių ir pasirinkite Apsaugokite šį skyrių slaptažodžiu. 
• „Excel“ lapą galite lengvai įterpti į „OneNote“. Spustelėkite Įterpti> Lentelė> Nauja „Excel“ skaičiuoklė.
• Rašalas matematikai skirtuką Lygiosios skirtukas atitinka jūsų rašyseną ir konvertuoja ranka rašytas lygtis.
• Galite integruoti „OneNote“ į „Microsoft OneDrive“ ir gauti 7 GB debesies saugyklos, kad galėtumėte išsaugoti visas savo užrašus.
• „OneNote“ yra kelių platformų programa, todėl ją galite pasiimti bet kur. Jūsų telefone, „Surface“, „iPad“ ir žiniatinklio naršyklėje yra nemokama „OneNote“ programa.
• Labai lengva dalytis „OneNote“. Spustelėkite Failas > Dalintis > Gaukite bendrinimo nuorodą ir pasidalinkite ja su kuo tik norite. Galite padaryti, kad jį būtų galima skaityti tik redaguoti.
• „OneNote“ internetinė pagalba yra nemokama.

„OneNote“ yra viena geriausių „Microsoft Office“ funkcijų, kuri jau veikia daugiau nei dešimtmetį - ir ji pagerėja po kiekvieno atnaujinimo.