Phenquestions
Organizuoti komandos susitikimus yra sunki užduotis, ypač kai organizatorius pastebi, kad nėra tinkamo laiko, kai visi galėtų susitikti. Tačiau problemą galima iki minimumo sumažinti „Outlook“ vadinama naujai išleista funkcija Pasiūlykite naują laiką. Vartotojai, naudojanti „Microsoft Outlook“ darbalaukio versijas, gali būti susipažinę su šia funkcija. Tai funkcija, leidžianti dalyviams patikrinti, kada visi, įskaitant save, yra laisvi, todėl organizatorius gali lengvai ir be didelių rūpesčių surengti susitikimą.
Dalyviai turi tik mandagiai atsisakyti siūlomo susitikimo laiko ir pasiūlyti kitą tinkamą laiką susitikimo organizatoriui apsvarstyti. Organizatorius gali priimti geriausią naujo laiko pasiūlymą ir greitai perplanuoti susitikimą.
Kaip „Outlook“ veikia „Pasiūlyti naują laiką“ funkcija
Pirmiausia susitikimo organizatorius išsiunčia užklausą visiems dalyviams. Gavę susitikimo užklausą, tatuiruotės dalyviai gali rasti įvairias parinktis (preliminarų, atmesti ir pasiūlyti naują laiką), esančią šalia įprasto mygtuko „Priimti“ skyriuje „Paštas“.
Jei kyla konfliktas dėl siūlomo susitikimo laiko. Dalyvis gali tiesiog spustelėti mygtuką Pasiūlyti naują laiką kvietime arba pačiame kalendoriaus renginyje.
Baigęs jis randa 3 pasirinkimus:
- Priimkite ir pasiūlykite naują laiką
- Preliminarus ir pasiūlykite naują laiką
- Atmeskite ir pasiūlykite naują laiką.
Pasirinkus vieną iš trijų parinkčių Pasiūlyti naują laiką, atidaromas supaprastintas planavimo asistento vaizdas.
Čia galite užpildyti reikiamą informaciją ir paspausti mygtuką „Gerai“. Veiksmas akimirksniu parodo naują el. Laišką, automatiškai adresuotą organizatoriui, su nauju laiko pasiūlymu. Be organizatoriaus, taip pat gausite galimybę pridėti gavėjus.
Kai susitikimo organizatorius gauna el. Laišką iš dalyvio, kuris siūlo naują laiką, kvietime pasirodo pranešimas, nurodantis, kad anksčiau išsiųstam susitikimo kvietimui buvo pasiūlytas naujas laikas.
Jei organizatorius imlus siūlomiems pakeitimams, jis redaguoja įvykį. Ten esantis planavimo asistentas leidžia jam peržiūrėti esamą susitikimo laiką kartu su visais naujo laiko pasiūlymais, kuriuos jis gauna iš visų dalyvių.
Tai jam supaprastina užduotį surasti, palyginti variantus ir išsirinkti geriausiai tinkantį variantą.
Pasirinkus naują susitikimo laiką, organizatorius gali išsiųsti atnaujintą kvietimą visiems dalyviams.
Šaltinis.
