Phenquestions
Sookasa leidžia apsaugoti „Dropbox“ failus naudojant HIPAA ir FERPA suderinamą skaidrų įrenginio šifravimą. Tai yra skaidrus failų šifravimo sluoksnis debesų paslaugoms, tokioms kaip „Dropbox“. Jis skirtas vartotojams, specialistams ir įmonėms, kurie nori ir toliau naudotis mėgstamomis debesų paslaugomis, tačiau yra susirūpinę dėl savo duomenų saugumo ar atitikties. Šis įrankis yra visiškai skaidrus ir patogus naudoti, todėl vartotojai gali toliau mėgautis mėgstamų debesų produktyvumo paslaugų vartotojo patirtimi.
„Dropbox“ failų šifravimo įrankis
Norėdami pradėti naudoti šį įrankį, turite užsiregistruoti „Sookasa“ sąskaita tada pasirinkite savo planą. Galite tęsti nemokamą bandomąją versiją, kuri vėliau virsta a nemokamas planas pasibaigus bandomajam laikotarpiui.
Toliau turėsite prijunkite „Dropbox“ prie „Sookasa“ prisijungdami prie savo „Dropbox“ paskyros.
Pagaliau jums reikės įdiekite „Sookasa“ į „Windows“ kompiuterį ir prisijunkite. Kai tai padarysite, „Dropbox“ viduje bus sukurtas „Sookasa“ aplankas. Bet kurį failą, kurį vartotojas įdeda į aplanką „Sookasa“, programa automatiškai užšifruoja. Vartotojui aplankas „Sookasa“ atrodo normalus, nors visi jame esantys failai yra užšifruoti. Jei vartotojui suteikiama teisė atidaryti failą, aplankas „Sookasa“ jūsų failų sistemoje pasirodys kaip įprastas aplankas, o failams atidaryti, redaguoti ir išsaugoti galite naudoti bet kurią vietinę programą, pvz., „Microsoft Office“ ir kt.
Kai vartotojas bando atidaryti užšifruotą failą, programa bendrauja su savo žiniatinklio serveriu fone, kad patikrintų, ar vartotojas ir įrenginys turi leidimą atidaryti šį failą. Jei jie tai padarys, failas bus atidarytas, tačiau jei jie to nepadarys, iš mūsų programos gaus pranešimą apie neleistą prieigą.
„Sookasa“ saugo failus ne tik „Dropbox“, bet ir visuose įrenginiuose, į kuriuos „Dropbox“ sinchronizuoja failus (.g., nešiojamieji kompiuteriai, mobilieji įrenginiai). Tai reikalauja, kad vartotojai prieš atidarydami failą periodiškai iš naujo įveskite slaptažodį. Tai taip pat leidžia vartotojams nedelsiant pašalinti prieigą prie įrenginio, jei jis pametamas / pavagiamas (per internetinę informacijos suvestinę: debesis.sookasa.com), nieko nereikia iš naujo šifruoti, ir tai garantuoja, kad net jei prietaisas buvo pamestas ir atjungtas, jis vis tiek bus apsaugotas.
„Sookasa“ vartotojai vis tiek gali pasiekti duomenis, jei įrenginys bus atjungtas (pvz.,.g., jei skrydžio metu jie nori pasiekti nešiojamojo kompiuterio failus). „Sookasa“ talpina failų raktus vartotojo nustatytu laikotarpiu (numatytasis nustatymas yra 48 valandos) ir leis vartotojams pasiekti šiuos failus neprisijungus, jei jie vėl įves savo slaptažodį. Pasibaigus laikinosios laikmačio galiojimo laikui, „Sookasa“ išvalo įrenginio neprisijungus skirtą talpyklą.
„Sookasa“ apžvalga
„Sookasa“ įgalina HIPAA ir FERPA „Dropbox“ atitiktis su skaidriu įrenginio šifravimu ... Tai leidžia jums bendrinti „Sookasa“ saugomus užšifruotus failus ir aplankus su patikimu kolegų ir partnerių ratu, naudojant įprastą „Dropbox“ aplanką ir failų bendrinimą. Norėdami tai padaryti, galite pridėti kitus vidinius kolegas kaip „komandos narius“ arba išorinius „partnerius“ skirtuke „Žmonės“ „Sookasa“ žiniatinklio informacijos suvestinėje (debesyje).sookasa.com). Pridėję kitus žmones prie sistemos, galėsite su jais dalytis užšifruotais failais per „Dropbox“ (arba per internetinį paštą), nekeisdami privačių kodų ar raktų. Jei pašalinsite partnerį ar komandos narį, tas asmuo praras prieigą prie failų (bandydamas atidaryti jums priklausantį failą gaus pranešimą „prieiga uždrausta“, nereikės iš naujo šifruoti jokių duomenų).
Skirtingai nuo kitų asmeninių šifravimo produktų, „Sookasa“ vartotojai nepraranda prieigos prie savo duomenų, jei pamiršta slaptažodį ar prisijungimo duomenis. Duomenų šifravimo raktai nėra susieti su vartotojo slaptažodžiu, todėl vartotojai gali bet kada iš naujo nustatyti slaptažodį.
Bendradarbiavimas „Sookasa“ ir bendrinimas per „Dropbox“
Bendradarbiauti su kitu asmeniu sistemoje „Sookasa“ yra paprasta! Reikia atlikti du pagrindinius veiksmus:
1 veiksmas: bendradarbiavimas per skirtuką Žmonės.
Padaręs ką nors savo komandos draugu / partneriu sistemoje „Sookasa“, jis galės iššifruoti failus, kuriuos jiems siųsite. Kai tai padarysite, jokie failai ar aplankai iš tikrųjų nebendrinami - tai tik leidimas atidaryti šifruotus failus, kurie vėliau bus bendrinami per „Dropbox“, el. Paštą ar kitomis priemonėmis. Jei norite leisti kam nors atidaryti jūsų failus, pirmiausia eikite į „Sookasa“ informacijos suvestinės skirtuką Žmonės. Pasirinkite Pridėti žmones:
Jums bus paklausta, ar asmuo, kurį norite pridėti, yra jūsų įmonės dalis. Jei jie yra jūsų įmonės dalis, jie bus pridėti kaip komandos nariai. Jei jie yra už jūsų įmonės ribų, jie bus pridėti kaip partneriai. Nepaisant to, jei pridėsite juos kaip komandos narį ar partnerį, galėsite pakviesti šį asmenį įvesdami jo el. Pašto adresą.
Jie gaus el. Laišką ir bus paprašyti sekti nuorodą, kad užsiregistruotų „Sookasa“. Prisiregistruodami jie bus paprašyti priimti jūsų kvietimą ir tapti jūsų komandos draugu / partneriu. Jei prisiregistruodami praleidžia šią dalį, jie visada gali grįžti į skirtuką Žmonės ir iš ten priimti jūsų kvietimą.
Kai šis veiksmas bus baigtas, jūsų naujam komandos draugui / partneriui buvo suteiktas leidimas atidaryti „Sookasa“ šifruotus failus, kai tik bendrinsite su jais per „Dropbox“!
2 žingsnis: „Sookasa“ antrinių aplankų bendrinimas „Dropbox“
Padarius ką nors savo partneriu ar komandos draugu, iš tikrųjų su jais nesidalijama jokiais failais ar aplankais. Tai yra būdas suteikti jiems leidimą atidaryti užšifruotus failus, kuriais su jais bendrinsite per „Dropbox“ ar el. Paštą. Šiame žingsnyje aprašome, kaip dalytis failais naudojant „Dropbox“. Norėdami bendrinti aplanką su „Sookasa“ komandos draugu / partneriu, „Sookasa“ informacijos suvestinės skirtuke Žmonės galite pasirinkti Bendrinti aplanką.
Galite sukurti naują aplanką, kad galėtumėte bendrinti arba bendrinti esamą aplanką.
Būsite nukreipti į „Dropbox“ svetainę, kur galėsite pakviesti narius į aplanką, įvesdami jų el. Pašto adresą, susietą su jų „Dropbox“ paskyra.
Kai pakviesite narius į aplanką, jie gaus pranešimą el. Paštu. Spustelėjus kvietimą „Peržiūrėti aplanką“, pateksite į „Dropbox“ svetainę, kur pakviestasis gali priimti.
Kvietimą taip pat galite rasti šoninės meniu juostos skiltyje „Dalijimasis“.com.
Kai aplankas bus bendrinamas, pakviestasis gali paprasčiausiai perkelti jį į „Sookasa“ aplanką, kad failai būtų užšifruoti ir prieiga kontroliuojama. Atkreipkite dėmesį, kad reikia perkelti, o ne nukopijuoti esamą aplanką, nes nukopijavus būtų nutrauktas bendrinimas „Dropbox“. Geriausia tai padaryti būtų tai padaryti „Dropbox“ svetainėje. Pasirinkite aplanką, kurį norite perkelti į aplanką „Sookasa“, ir pasirinkite Perkelti…
Dabar kaip paskirties vietą galite pasirinkti aplanką „Sookasa“. Naujai bendrinamas aplankas dabar turėtų būti rodomas jūsų „Sookasa“ aplanke!
Perskaitę apie jo funkcijas ir galimybes, jei esate pasirengę patikrinti „Sookasa“, eikite į sookasa.com.
