Phenquestions
Sutartis yra verslo pradžia. Dvi šalys susitaria atlikti bet kokią užduotį mainais į abipusį susitarimą. Čia sutartis yra teisinis verslo formatas. Iš esmės sutartyje nurodoma, kaip bus atliekamas sandoris. Taigi, tai reiškia gyvybiškai svarbų dokumentą, leidžiantį netinkamai valdyti verslo sutartį dėl daugelio verslo nuostolių. Sutarčių valdymo programinė įranga supaprastina verslą. Tai automatizuoja verslo proceso kūrimą, derybas ir valdymą. Tai pagreitina procesą, tuo pačiu sumažinant finansavimo išlaidas ir audito riziką.
Geriausia sutarčių valdymo programinė įranga
Pastaruoju metu sutarčių valdymo sistemos yra įvairios. Norėdami sužinoti, kas geriausiai tinka jūsų verslui, turėtumėte įvertinti pagrindines programinės įrangos ypatybes, įskaitant pritaikymą, automatizavimą, saugyklą. Taip pat turėtumėte apsvarstyti programinės įrangos kainodaros planą, integravimą ir saugumą. Čia aptarėme 10 geriausių sutarčių valdymo programinės įrangos, kurioje yra dauguma pagrindinių funkcijų.
1. „PandaDoc“
Kai ieškote sutarčių valdymo sprendimo, galite išgirsti „PandaDoc“ pavadinimą. Įkurta 2011 m. Iš esmės „PandaDoc“ yra dokumentų automatizavimo programinė įranga. Galite pagerinti savo dokumentų eigą. Taigi jūs galite suteikti nuostabią patirtį savo klientams. „PandaDoc“ pasitiki daugiau nei 23000 įmonių. Ar esate pasirengęs prisijungti prie geriausių atlikėjų sutarčių valdymo platformų srityje?
Pagrindinės „PandaDoc“ savybės
- Šią programinę įrangą galite naudoti paprasčiausiai naudodami naršyklės programą arba atsisiųsdami „Android“ arba „iOS“ skirtą programą mobiliesiems.
- Galite rinkti informaciją iš savo suinteresuotųjų šalių dalindamiesi „PandaDoc“ forma tiesiogine nuoroda arba įdėję į savo svetainės nuorodą. Tam nereikia jokių žinių apie kodavimą.
- Yra daug iš anksto sukurtų šablonų ir pasirinktinio turinio bibliotekų. Todėl galite greitai sudaryti sutartį su iš anksto patvirtintais šablonais.
- Savo sutartį galite įvykdyti skaitmeniniu būdu naudodami novatorišką el. Parašo technologiją. Be to, tai užtikrina dokumentų saugumą.
- „PandaDoc“ siūlo integraciją su pirmaujančia apskaitos ir CRM programine įranga.
Argumentai už: Galite greitai susitarti naudodami „PandaDoc“ daugelį iš anksto sukurtų šablonų, el. Parašo ir iš anksto patvirtintų formų.
Minusai: UX / UI dar turi kur tobulėti.
Kainos: Prasidėjus metiniams planams, kaina prasideda nuo 19 USD per mėnesį, tačiau sutaupoma iki 24%. Galite mėgautis 14 dienų nemokama bandomąja versija.
Gauti dabar
2. „DocuSign“
„DocuSign“ buvo pirmoji įmonė, kuri pristatė elektronikos parašų technologijas pasaulyje. Savo kelionę bendrovė pradėjo 2003 m. Bet, įsigijusi sutarties gyvavimo ciklo valdymo (CLM) bendrovę „SpringCM“, įmonė praplečia savo paslaugų savybes.
Dabar įmonė siūlo išsamius sutarčių valdymo sprendimus. Daugiau nei 750 000 organizacijų iš 180 šalių 44 kalbomis yra patyrusios „DocuSign“ paslaugos. Apskritai „DocuSign“ pagreitina verslo procesą.
Pagrindinės „DocuSign“ savybės
- Mažos įmonės gali lengvai pasinaudoti elektroninio parašo planais, nes įmonė siūlo skirtingus paslaugų planus mažoms ir didelėms įmonėms.
- „DocuSign“ turi turtingą turinio biblioteką. Galite naudoti daugybę daugkartinio naudojimo šablonų.
- Realaus laiko pranešimų paslauga pasiekiama čia. Turite nustatyti datą, tada galėsite mėgautis automatinio el. Pašto priminimais, pranešimais.
- „DocuSign“ galite naudoti žiniatinklio platformoje. Be to, mobilioji programa yra prieinama tiek „Android“, tiek „iOS“.
- Iš anksto sukurta 350 „DocuSign“ integracijų, kurios išlygina verslo sandorius.
Argumentai už: Galite pritaikyti savo darbo eigą. O klientų pokalbiai yra prieinami visą parą.
Minusai: Nors „DocuSign“ suteikia lanksčią darbo eigą, pradinė darbo eigos sąranka yra sudėtinga.
Kainos: Tai kainuoja nuo 15 USD vienam vartotojui. „DocuSign“ siūlo tiek mėnesinius, tiek metinius kainų planus. Jo paslaugų asortimentas skiriasi atsižvelgiant į kainų planą. Galite mėgautis 30 dienų nemokama bandomąja versija.
Gauti dabar
3. „Concord“
Jei ieškote paprastos projektavimo sutarčių valdymo programinės įrangos, „Concord“ yra geriausias pasirinkimas. Įkurta 2014 m. „Concord“ pateikia paprastą informacijos suvestinę, pvz., „Gmail“. Kadangi dauguma verslo programų yra integruotos į „Concord“, galite lengvai bendradarbiauti su savo darbuotojais ir derėtis su klientais bei pardavėjais. Daugiau nei 500 000 įmonių pasikliauja „concord“ paslaugomis.
Pagrindinės „Concord“ savybės
- Masinius pranešimus siųsti ir neribotas sutartis saugoti galima tik „Concord“. Be to, jos OCR technologija padeda greitai rasti bet kokią sutartį.
- Paprasta sąsaja palengvina bendradarbiavimą su komanda, klientais, pardavėjais ir kita šalimi.
- Galite sukurti sutarčių juodraščius naudodami iš anksto patvirtintas sąlygas ir iš anksto sukurtus šablonus. Taigi, jūs galite paspartinti derybų procesą.
- Pagrindinių verslo programų integracija su „Concord“ pagreitina verslo procesą.
- Tiesioginiai redagavimo, automatinio išmaniojo pildymo ir automatinių pranešimų įrankiai suteikia patogią patirtį verslo procese.
Argumentai už: „Concord“ yra vienintelė programinė įranga, teikianti neribotą apimties ir raktų integravimą.
Minusai: Sutarčių integracija su išorine platforma yra sudėtinga. Be to, starterio pakete nėra patvirtinta jokia rakto integracija.
Kainos: Tai prasideda nuo 279 USD per mėnesį. Jie siūlo keturis skaidrius kainų planus. Galite paprašyti demonstracinės versijos.
Gauti dabar
4. Juro
Jei ieškote sutarčių valdymo sprendimo, bet neturite biudžeto. Tada „Juro“ yra geriausias pasirinkimas. Ar gerai skamba! Tačiau „Juro“ taip pat turi mokamų paketų su aukšto lygio funkcijomis. Tačiau nemokama jo versija yra pakankamai gera pradedantiesiems. Nes galite gauti neįtikėtinas sutarčių valdymo funkcijas tiesiog nemokamai. Juro jau susitarė dėl daugiau nei 100 000 pasaulinės klasės bendrovių sutarčių.
Pagrindinės Juro savybės
- Bendradarbiaukite su visais - savo komanda, klientais, pardavėjais - vienoje vietoje. Ir jūs galite kontroliuoti darbo eigą.
- „Juro“ įmontuotas šablonų redaktorius padeda jums sukurti profesionalų sutarties dokumentą. Be to, jūs galite juos išsiųsti iš šablono platformos, kad galėtumėte sudaryti greitus verslo sandorius.
- Nors „Juro“ duomenys yra talpinami „Amazon Web Services“ (AWS) serveriuose, jums labai užtikrinamas duomenų saugumas. Be to, jis atitinka el. Parašo taisykles.
- Išplėstinės paieškos įrankiai padeda greitai rasti duomenis. Be to, jei norite, galite redaguoti dokumentus.
- Pagrindinė verslo programų integracija su „Juro“ yra įmanoma, jei užsiprenumeravote mokamą planą.
Argumentai už: Pirmosios 50 sutarčių per metus yra visiškai nemokamos. Galite pritaikyti savo planą, jei norite užsisakyti mokamą planą. „Kanban“ prietaisų skydelis yra patogus naudoti.
Minusai: Keista, kad jie neturi mobiliosios programėlės. Mokama pakuotė yra per brangi.
Kainos: Tai prasideda nuo 450 USD per mėnesį, jei jus domina mokamas planas - 15% standartinė nuolaida ne pelno organizacijoms.
Gauti dabar
5. „Agiloft“
Jei neturite žinių apie kodavimą, tačiau norite pritaikyti savo sutarčių valdymo programinę įrangą. Tada jums rekomenduojama „Agiloft“. Nuo 1990 m. „Agiloft“ teikia intuityvius sutarčių valdymo sprendimus.
Viena iš seniausių sutarčių valdymo platformų. Tačiau pastaruoju metu jie padarė daug atnaujinimų, patvirtinančių geriausią pritaikymo patirtį visų dydžių verslui. Maža to, jie automatizuoja darbo eigą, įskaitant visus sutarčių valdymo įrankius.
Pagrindinės „Agiloft“ savybės
- Galite gauti tiesioginę prieigą prie visų duomenų ir rasti bet kokią sutartį ar sąlygą. Be to, OCR technologija gali konvertuoti vaizdus į tekstą.
- Analizuodami įprastus procesus galite valdyti sudėtingą darbo eigą. Sutarties procesą galima pagreitinti automatizuojant pertvarkymą ir integravimą su pagrindinėmis verslo programomis.
- Jūsų duomenys yra labai apsaugoti ir patvirtinti. Be to, visi norminiai reikalavimai buvo įvykdyti.
- Galite tvarkyti pasirinktinį informacijos suvestinę ir gauti tinkintas ataskaitas.
- Jie turi iš anksto sukurtą dirbtinio intelekto (AI) technologiją, kuri gali atpažinti ir importuoti metaduomenis.
Argumentai už: Nors duomenys saugomi dvigubai nereikalingoje infrastruktūroje, galite gauti 99.9% darbo laikas.
Minusai: Yra daugybė pritaikymo galimybių, todėl sistema tampa gremėzdiška - nėra tiesioginių pokalbių sistemos.
Kainos: Kainodaros planai yra pagrįsti vartotojų skaičiumi. Tai prasideda nuo 65 USD vienam vartotojui per mėnesį. Galite pasirinkti mėnesio, ketvirčio ar metų planą. Yra nemokama bandomoji versija.
Gauti dabar
6. Užsienietis
Jei ieškote sutarčių valdymo sprendimų naudodami nuostabų ataskaitų skydelį, pasitikite draudėju. Tačiau draudimas išpopuliarėjo per labai trumpą laiką dėl daugybės veiksmingų savybių. „Outlaw“ siūlo lankstų kainų planą, todėl bet kokio dydžio įmonės gali sau leisti neteisėtą. Be to, pažangios inovacijos pagreitina verslo procesą.
Pagrindinės neteisėtos savybės
- Nereikia jaudintis dėl atminties talpos. Nes „Outlaw“ siūlo neribotą saugyklos, sutarčių ir el. Parašų kiekį.
- Yra iš anksto sukurta išlygų biblioteka ir išmanieji kintamieji, kurie padeda greitai sukurti be klaidų sudarytą sutarties dokumentą.
- Optimizuoja verslą bendradarbiaudamas su komanda ir klientais naudodamasis debesų sistema. „Outlaw“ automatizuoja darbo eigą teikdama pranešimus realiuoju laiku.
- Gaunate labai saugią API dokumentaciją ir el. Parašo modulį.
- Integracija su pagrindinėmis verslo programomis yra paprasta.
Argumentai už: Platforma suteikia neribotą debesies saugyklą. Lengva nustatyti. Galimas tiesioginis pokalbis.
Minusai: Kelios funkcijos neįtrauktos į paketą.
Kainos: Siūlomi dviejų tipų planai, kurie įvardijami kaip pagrindinis vartotojas ir bendradarbis. Pagrindinis vartotojo planas prasideda nuo 125 USD / mėn. / Vartotojui su visišku valdymu. Kita vertus, bendradarbio planas prasideda nuo 60 USD / mėn. Vienam aktyviam vartotojui be visų administracinių funkcijų. Tačiau norint atrakinti bendradarbio planą reikia penkių vartotojų.
Gauti dabar
7. „ContractWorks“
Jei norite greitai įdiegti, pasitikite „ContractWorks“. Per 30 minučių galite užbaigti visą sąranką. Įkurta 2012 m. Iš esmės „ContractWorks“ daugiausia dėmesio skiria neribotam saugyklos kiekiui. Ši sutarčių valdymo programinė įranga siūlo neribotą vartotojų skaičių ir neribotą sutarčių pasirinkimo galimybių skaičių. Yra sąsaja patogi. Jo dirbtinio intelekto technologija automatizuoja sutarčių sudarymo procesą.
Pagrindinės „ContractWorks“ savybės
- Verslo procesams atlikti galite naudoti intelektualią automatinio žymėjimo AI technologiją.
- Yra iš anksto sukurtas el. Parašas, kuris padeda jums valdyti ir stebėti internetines sutartis.
- Jūsų duomenys yra labai saugūs ir užšifruoti, nes duomenys priglobti „Amazon Web Services“ (AWS) platformoje.
- Galite paleisti pasirinktines ataskaitas. Be to, galite nustatyti lanksčius įspėjimus.
- Ieškodami bet kurios sutarties, galite greitai gauti rezultatų, nes OCR technologija gali konvertuoti vaizdus į tekstą.
Argumentai už: Neribotas vartotojų skaičius gali naudotis šia programine įranga. Klientų palaikymą galite gauti visą parą.
Minusai: Galimas tik ribotas trečiųjų šalių integravimas. Nors „ContractWork“ yra debesų platforma, jie vis dar nėra sukūrę mobiliosios programos.
Kainos: Kainų planas apmokestinamas remiantis dokumentais ir el. Parašo licencijos apimtimi. Tai prasideda nuo 600 USD per mėnesį. Jei jums reikia didelės apimties, galite susisiekti su įmone dėl kainų pasiūlymų.
Gauti dabar
8. „LinkSquares“
Sutartis atlieka jūsų reikalus. Iš esmės tai yra teisinis dokumentas. Dažniausiai sutartys nukreipia jūsų pajamas, operacinę ir finansinę veiklą. Taigi, tai labai svarbus klausimas įmonei. Jei neturite patyrusio teisininko, galite sudaryti sandorius su „LinkSquares“. Įkurta 2015 m. Nors „LinkSqaures“ koncentruojasi į legalų darbą, galite gauti visą sutarties gyvavimo ciklo valdymo sprendimą, pagrįstą dirbtiniu intelektu.
Pagrindinės „LinkSquares“ savybės
- Išmanusis intelektas gali išgauti metaduomenis ir visą tekstą, raktinį žodį, frazių paiešką. Ir supraskite sutarties reikalą.
- Galite paleisti pasirinktines ataskaitas naudodami išmaniuosius kintamuosius. Ataskaita gali lengvai bendrinti ataskaitas sistemoje.
- Be to, galite tvarkyti verslo datas nustatydami atnaujinimo ir nutraukimo datas.
- Sistema yra integruota su SAML pagrįstu „Single Sign-On“ teikėju. Taigi, galite įkelti dokumentus el. Paštu arba SAML.
- Jūsų duomenys yra labai apsaugoti „Amazon Web Services“ (AWS) serveryje.
- Galite bendradarbiauti su savo komanda, pateikdami pasirinktinius vartotojo vaidmenis ir kontroliuodami jų prieigą.
Argumentai už: Ši sutarčių valdymo programinė įranga suteikia ypač švarią ir patogią naudoti sąsają. Galite saugiai bendrinti savo turinį. Be to, jūs gaunate specialų klientų aptarnavimą.
Minusai: Bendrovė turi atnaujinti „Smart Variables“ ir „Scheduling Task“ funkcijas.
Kainos: Dėl kainos pasiūlymo susisiekite su pardavėju. Be to, galite paprašyti demonstracinės versijos.
Gauti dabar
9. Sutarčių knyga
„Contractbook“ automatizuoja visą sutarties gyvavimo ciklą. Įkurta 2017 m. „Contractbook“ pasitiki daugiau nei 100 000 vartotojų iš 75 ir daugiau šalių. Dauguma sutarčių įrankių yra daliniai sprendimai, tačiau „Contractbook“ sukuria vieną darbo eigą, skirtą sutarties galiojimo pabaigos platformai. Sistema bendradarbiauja su visais vienoje platformoje ir derasi dėl jų dėl geriausių įmanomų sandorių.
Pagrindinės „Contractbook“ ypatybės
- Sukurkite visiškai automatinę darbo eigą nuo sutarties sudarymo iki sutarties vykdymo.
- Su „Contractbook“ sukurta daugiau nei 100 nemokamų sutarčių šablonų. Taigi, jūs galite per trumpą laiką parengti sutarties be klaidų sutartį.
- Galite susisiekti su keliais suinteresuotaisiais subjektais - darbuotojais, klientais, pardavėjais - ir sklandžiai derėtis su jais. Be to, galite išlaikyti hierarchiją, kad nustatytumėte prieigą prie duomenų.
- Saugokite dokumentus debesyje ir tvarkykite centralizuotai naudodami išmaniąją žymėjimo technologiją.
- Taip pat yra automatinių priminimų ir automatinių užduočių tvarkytuvų, kurie padeda laiku išlaikyti įsipareigojimus.
Argumentai už: Sąsaja atrodo tokia profesionali. Jų iš anksto sukurti sutarčių šablonai yra teisiškai įpareigoti. Be to, pritaikydami sutarties šabloną, galite pridėti savo logotipą.
Minusai: Teksto rengyklė neatnaujinta. Reikia daugiau naujinių teksto rengyklėje.
Kainos: Tai prasideda nuo 97 USD per mėnesį. Bendrovė taip pat siūlo nemokamą bandomąją versiją 1 vartotojui su ribota prieiga.
Gauti dabar
10. Onit sutarčių valdymas
„Onit“ sutarčių valdymas siūlo išsamų verslo sprendimą. Sistema teikia ne tik sutarčių, bet ir verslo procesų valdymą. Kiekviena sutarčių valdymo programų projektavimo eiga vyksta iki sutarties patvirtinimo.
Bet „Onit“ vykdo visą sutarties gyvavimo ciklą ir stebi po sutarties įvykdymo. Ši novatoriška darbo eigos platforma suteikia komandoms galimybę spręsti tikras verslo problemas. Taigi galite gauti pajamų ir sumažinti veiklos sąnaudas.
Pagrindinės „Onit“ sutarčių valdymo ypatybės
- Iš anksto sudarytos jų taisyklės gali automatiškai generuoti sutartis naudodamos metaduomenis.
- Sistema automatiškai teikia grįžtamąjį ryšį apie užduotis ir stebi užduoties eigą.
- PG gali patikrinti rizikos takus. Taigi, jūs galite derėtis dėl sutarties sutarties, mažindami rizikos veiksnius.
- Jūsų partneris gali gauti prieigą prie jūsų portalo, kad galėtų vykdyti sutarties užklausas, pateikti ar patvirtinti. Taigi, jūs galite užmegzti gerus santykius su savo pardavėjais.
- Jūsų duomenys yra labai apsaugoti ir talpinami „Amazon AWS“ serveryje. Ir visi norminiai reikalavimai buvo įvykdyti.
Argumentai už: Išsamius verslo procesus galite pasiekti naudodami žiniatinklio naršyklę ar programą mobiliesiems bet kada ir bet kur. „Onit“ yra integruota su „Microsoft Word“ ir „DocuSign“.
Minusai: Nors atrodo, kad naudotis sąsaja yra lengva, norint naudotis šia programine įranga pirmą kartą reikia instruktoriaus.
Kainos: Dėl kainų pasiūlymų susisiekite su pardavėju. Galite suplanuoti demonstracinę versiją.
Gauti dabar
Mūsų rekomendacija
Peržiūrėdami šią 10 programinės įrangos, pastebime, kad dauguma programinės įrangos siūlo panašaus tipo funkcijas. Dažniausiai kiekviena programinė įranga yra debesų platforma, automatizuota darbo eiga, skaitmeninio parašo technologija. Bet kiekvienas iš jų turi tam tikrų ypatumų, dėl kurių jis išsiskiria iš kitų. Taigi, negalime jums naudoti vienos sutarčių valdymo programinės įrangos.
Pirma, jūs nustatote savo vartotojų ir dokumentų skaičių. Antra, jūs nuspręsite savo pritaikymo ir darbo eigos reikalavimą. Trečia, jūs nustatote dokumentų saugojimo ir saugojimo pajėgumus. Ketvirta, jūs demonstruojate audito ir analizės įrankius. Penkta, svarstote galimybę suskirstyti į kategorijas ir teikti ataskaitas. Galiausiai apsvarstykite savo biudžetą. Todėl jūs priimate galutinį sprendimą dėl tinkamiausios programinės įrangos.
Galiausiai, įžvalgos
Taigi čia yra geriausias sutarčių valdymo sprendimas, kurį galite naudoti verslo sutarčiai automatizuoti. Mes išvardijome debesų kompiuterio programinę įrangą. Taigi, paslaugas galite gauti bet kur ir bet kur. Šiame straipsnyje pateikiame kiekvieną programinės įrangos svetainės nuorodą. Taigi galite apsilankyti jų svetainėje ir gauti išsamių žinių apie jų aptarnavimo funkcijas.
Be abejo, be šių, galite rasti daugybę alternatyvių sutarčių valdymo programinės įrangos. Bet jei neturite pakankamai laiko ištirti ir patenkinti mūsų apžvalgą, galite pasirinkti iš aukščiau pateikto sąrašo. Nepamirškite pasidalinti savo programinės įrangos vartotojo patirtimi.
