Kokias programas įtraukia „Microsoft 365“?

Kai „Microsoft“ pradėjo naudoti „Office“ produktus, jų buvo tik keletas - „Word“, „Excel“, „PowerPoint“. Nors dauguma vartotojų vis dar naudoja tą patį rinkinį, „Microsoft Portfolio“ išplėtė daugiau nei 20 ir daugiau programų, turinčių „Microsoft 365“ prekės ženklą. Šiame įraše mes žiūrime į programų sąrašą „Microsoft 365“ įtraukti.

Kas yra „Microsoft Office 365“?

Paprastais žodžiais tariant, tai yra visa „Office“ versija, siūlanti visus produktus ir kurią galima įdiegti kompiuteryje. Jį taip pat galima įdiegti įmonės kompiuteryje naudojant „Microsoft Endpoint Configuration“. Tai yra programų ir paslaugų derinys.

Kokias programas įtraukia „Microsoft 365“?

Nors pagrindinės „Microsoft 365“ programos ir paslaugos apima „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „OneNote“, „OneDrive“ ir „Microsoft Teams“, yra daugybė papildomų programų ir paslaugų.

• Programos: „Word“, „Excel“, „PowerPoint OneNote“, leidėjas (tik asmeniniam kompiuteriui), „Access“ (tik asmeniniam kompiuteriui).
• El. Paštas ir kalendorius: „Outlook“, „Exchange“ ir „Bookings“.
• Susitikimai ir balsas: „Microsoft“ komandos su garso ir telefono sistemų palaikymu
• Socialinis ir intranetas: „Sharepoint“ ir „Yammer“
• Failai ir turinys: „OneDrive“, sąrašai, formos, srautas ir „Sway“
• Darbo valdymas: „Power Apps“, „Power Automate“, „Virtualūs agentai komandai“, „Planner“ ir „To-Do“.

Be šių programų, yra paslaugų ir priedų, tokių kaip „My Analytics“, „Power BO Pro“, „Admin Center“, „InTune“, „Endpoint Configuration Manager“, prieigos prie tapatybės valdymas, apsauga nuo grėsmių ir kt. Visą sąrašą galite patikrinti palyginimo plane.

Žodis

„Word“ yra viena populiariausių teksto redagavimo ir redagavimo programų šiandien. Jį naudoja studentai, įmonės ir vyriausybė. Tai taip pat yra daugelio pasaulio autorių pasirinkta programa. Jį galima įsigyti planšetinių kompiuterių versijomis ir internetinėmis versijomis. „Word“ dažnai naudojamas kuriant knygų ir kitų dokumentų puslapius. Jis taip pat naudojamas kuriant gyvenimo aprašymus.

„Excel“

„Excel“ yra viena iš galingiausių „Microsoft Office“ programų ir viena dažniausiai naudojamų visame pasaulyje. „Excel“ yra naudinga asmenims ir įmonėms, kurios privalo valdyti skaičius plačiai, nes įvairiais būdais yra daugybė skaičių.  Tai taip pat tinka manipuliuoti ir analizuoti duomenis, be didelių pastangų galite kurti profesionaliai atrodančius grafikus ir diagramas. Programa leidžia vienu metu dirbti su keliomis skirtingomis skaičiuoklėmis, kuriant platų diagramų, diagramų ir modelių asortimentą, kurie gali būti naudojami siekiant geriau suprasti jūsų duomenis.

„PowerPoint“

„Microsoft PowerPoint“ yra pristatymų dizaino programa. Tai leidžia jums kurti skaidrių pristatymus, kurie vykdomi kartu su garsu, vaizdo įrašu ir animacija. Taip pat galite kurti skaidrių demonstracijas ir filmus. Jis turi galimybę rengti gražius pristatymus ir yra esminis įrankis kuriant pristatymus ir naudingas įrankis įmonėms.

Vienas užrašas

„Microsoft OneNote“ yra daug daugiau nei tik užrašų programa. Tai organizacinis įrankis, leidžiantis rinkti ir dalytis visa jums svarbia informacija, idėjomis ir užduotimis. „OneNote“ yra visa programa, prieinama „Mac“, asmeniniams kompiuteriams, „Windows“ planšetiniams kompiuteriams ir telefonams. Ją galite naudoti apybraižoms, minčių šturmui, organizavimui, bendrinimui ir bendradarbiavimui vykdant projektus, susitikimus ir kitą veiklą.

Leidėjas (tik asmeniniame kompiuteryje)

„Microsoft Publisher“ yra darbalaukio leidybos programinė įranga, leidžianti kurti įvairius dalykus, tokius kaip plakatai, skrajutės ir sveikinimo atvirukai.  Tai yra „Microsoft Office“ dalis ir naudojama profesionalios kokybės dokumentams, įskaitant naujienlaiškius, brošiūras, plakatus, skrajutes, sveikinimo atvirukus ir kt., Kurti. Jūs netgi galite jį naudoti kurdami interaktyvius PDF failus ir el. Pašto naujienlaiškius. Leidėjo intuityvūs dizaino ir maketavimo įrankiai padeda papasakoti savo istoriją taip, kad ją būtų lengva bendrinti ir spausdinti.

Prieiga (tik asmeniniam kompiuteriui)

„Microsoft Access“ yra duomenų bazės programa, kuri yra „Microsoft Office“ programinės įrangos produktų rinkinio dalis. Tai yra išsamus ir galingas įrankis, leidžiantis vartotojams kurti pritaikytas duomenų bazes, kad būtų galima sekti bet kokią informaciją, nesvarbu, ar tai būtų finansinė informacija, klientų įrašai, asmeninė adresų knyga ar mėgstamų TV laidų sąrašas. Tam nereikia jokio serverio. Kai kurios jo funkcijos yra importavimas ir eksportavimas, filtravimas, automatinis atnaujinimas, eksportavimas, spausdinimas ir kt.

„Outlook“

„Microsoft Outlook“ yra el. Pašto ir planavimo programa, tvarkanti ir sauganti vartotojų el. Laiškus, susitikimus, kontaktus ir kitą asmeninę informaciją. Jį taip pat galima naudoti valdant užduotis ir susitikimus bei racionalizuojant bendravimą tarp kolegų. Tai galinga el. Pašto, kalendoriaus ir užduočių valdymo sistema,

„Exchange Server“

„Microsoft Exchange“ yra paslauga, kurią naudoja daugybė įmonių, kad galėtų keistis ir saugoti el. Laiškus, susitikimus ir kitus svarbius dokumentus. Ši internetinė el. Pašto paslauga gali padėti jūsų įmonei ar draugų grupei būti labiau organizuotai ir užtikrinti, kad visi būtų informuoti apie tai, kas vyksta. „Microsoft Exchange“ siūlo tokias paslaugas kaip el. Paštas, kalendorius, kontaktai, užduotys, užrašai ir daug daugiau. Jis turi dvi versijas, kurios yra „Office 365 Exchange Online“ ir „Microsoft Exchange Server“. Internetinė versija yra ta, kuri veikia debesyje ir siūlo visas funkcijas, kurios yra prieinamos serverio versijoje.

Užsakymai

„Microsoft Bookings“ yra internetinė rezervavimo programa, leidžianti tvarkyti tvarkaraštį ir sekti susitikimus. Užsakymai yra būdas bendrauti su savo darbuotojais ir suteikia galimybę bendradarbiauti su išorinėmis įmonėmis. Tai taip pat būdas valdyti mokėjimus, nes paslauga yra integruota su mokėjimų internetu procesoriais. Tai yra puiki priemonė verslo savininkams, kurie turi savo smulkųjį verslą, nes tai gali padėti jūsų darbuotojams tvarkyti savo tvarkaraščius, suteikti daugiau skaidrumo ir pagerinti visą verslą.

„SharePoint“

„SharePoint Server“ yra įrankis, naudojamas dokumentams ir informacijai saugoti, tvarkyti ir dalytis. Tai gali padėti jums dirbti efektyviau supaprastindami savo užduotis ir palengvindami ataskaitų ir pristatymų bendrinimą su kitais organizacijos nariais. Tačiau turint tiek daug funkcijų ir galimybių, tai nėra lengviausia išmokti produktą, ypač jei turite mažai ar visai neturite jo patirties.

Jammeris

„Yammer“ yra debesų pagrindu sukurta įmonių socialinių tinklų programa. Tai leidžia darbuotojams kurti grupes pagal temą ar projektą ir bendrauti tarpusavyje. Vartotojai taip pat gali pasiekti programos duomenis per API ir integruoti juos į savo sistemas.

„OneDrive“

Sukurtas atsižvelgiant į vartotojus ir studentus, „Microsoft OneDrive“ yra debesies saugyklos sprendimas, leidžiantis saugoti, sinchronizuoti ir bendrinti failus tarp įrenginių. „OneDrive“ yra 15 GB nemokamos saugyklos vietos (kurios pakanka keliems šimtams nuotraukų, saujelei dokumentų ir kai kuriems vaizdo įrašams išsaugoti), ir galite užsidirbti iki penkių papildomų nemokamų gigabaitų, nukreipdami draugus į paslaugą. Nors tai ir neatrodo daugybė vietos, „OneDrive“ idealiai tinka mažoms įmonėms, kurių biudžetas nenori išleisti papildomų pinigų brangiai kainuojančioms debesies saugyklos prenumeratoms, nes siūlo 1 TB saugyklą.

Sąrašai

„Microsoft“ sąrašai yra panašūs į darbų sąrašus. Tai greitas ir paprastas būdas įrašyti, suskirstyti prioritetus ir dalytis tuo, ką reikia prisiminti. Tai galima „Enterprise“ ir „Business“ segmentui, tai leidžia jiems kurti pasirinktinius šablonus, integruoti su „power app“, pridėti automatizavimo ir pan.

Formos

„Microsoft Forms“ yra internetinis apklausos įrankis, integruotas į „Microsoft Office 365 Suite“. Jis siūlo daugybę galimybių kurti apklausas. Sukūrę apklausas galite bendrinti el. Paštu ar socialiniuose tinkluose, o vartotojai gali būti pakviesti atsakyti naudodami „Microsoft“ paskyras.

Srautas

„Microsoft Stream“ yra debesų pagrindu sukurta įmonės vaizdo įrašų paslauga, skirta komandoms ir bendradarbiavimui didinti. Panašiai kaip „Slack“, „Microsoft Stream“ vienoje vietoje sujungia vaizdo konferencijas, pranešimus realiuoju laiku ir failų bendrinimą.

Sūpuokis

Yra keli būdai sukurti gražią, profesionaliai atrodančią ataskaitą, pristatymą ar kitus dokumentus, tačiau „Microsoft Sway“ yra lengviausias, geriausias ir efektyviausias būdas tai padaryti. „Sway“ yra integruota darbo aplinka, leidžianti lengvai sukurti ir pateikti vaizdų, dokumentų ir kito turinio kolekciją viename tinklalapyje, kuri puikiai tinka pristatymams. Norėdami naudotis „Sway“, nereikia nieko naujo išmokti. Tai greita ir paprasta bei veikia su jūsų „Microsoft Office“ failais.

„Power Apps“

„Microsoft Power Apps“ yra paslauga, suteikianti vartotojams galimybę sukurti pasirinktinius šiuolaikinio verslo sprendimus. Tai suteikia vartotojams galią naudoti „Office 365“, „SharePoint“, „OneDrive“ ir kitas verslo paslaugas tiesiogiai vienoje programoje. Tai puikus būdas padaryti bet kurią programą ar dokumentą prieinamą visiems įmonės darbuotojams. „Power Apps“ sukurta taip, kad būtų lengva gauti informaciją tokia forma, kurią vartotojai galėtų lengvai naudoti kasdieniame gyvenime.

Maitinimo automatizavimas

„Microsoft Power Automate“ yra naujausias „Microsoft“ automatikos įrankių rinkinys. Naudodamas automatikos įrankius, vartotojas gali valdyti, vykdyti ir valdyti kitas programas naudodamas scenarijus. „Microsoft Power Automate“ yra programinė įranga, padedanti automatizuoti ir vykdyti įvairias „Microsoft“ programų užduotis, įskaitant „Microsoft Office“. Tai lengva įdiegti ir naudoti, be to, jūs galite sukurti užduotį nuo nulio be jokios programavimo patirties. Ši programinė įranga yra gerai įvertinta ir turi daug teigiamų atsiliepimų.

Virtualūs komandos agentai

„Power Virtual Agents for Team“ yra naujas „Microsoft Office 365“ įrankis, kuris padeda mažoms įmonėms geriau valdyti klientų aptarnavimą. Naujas įrankis leidžia jums sukurti automatizuotus agentus, kuriuos galima pritaikyti reaguoti taip, kaip tai padarytų žmogus. Šie agentai gali būti priskirti atsakyti į klientų el. Laiškus, telefono skambučius ir pokalbių pranešimus, todėl lengva užmegzti ryšį neatliekant laiko nuo jūsų dienos.  Pavyzdžiui, naudodami „Power Virtual Agents for Team“ galite sukurti automatinį klientų palaikymo agentą, kuris galėtų atsakyti į klientų klausimus, planuoti susitikimus ar pateikti užsakymo informaciją.

Planuotojas

„Microsoft Planner“ yra papildoma „Office“ programa, skirta tvarkaraščiams ir užduotims tvarkyti. Tai internetinis planuotojas, turintis švarų ir intuityvų vartotojo sąsają. Planner padeda vartotojams lengvai kurti užduotis, terminus, prioritetus ir priedus. Galite pasidalinti savo užduotimis su bendradarbiais ir pakviesti juos bendradarbiauti. Programa leidžia jums sukurti kelis skirtingų projektų komandų planus.

Visa tai gali būti pažymėta spalvomis, kad būtų galima atskirti užduotis žiniatinklio sąsajoje. Galite priskirti užduotį konkrečiam asmeniui, taip pat pridėti užduoties terminus, priminimus ir komentarus. Planuotojas taip pat suteikia galimybę sinchronizuoti „Google“ kalendoriaus paskyras, kad galėtumėte sinchronizuoti užduotis „Google“ kalendoriaus ir „Microsoft Planner“ paskyrose.

Daryti

„Microsoft To-Do“ yra nauja „Microsoft“ užduočių valdymo programa. Jis turi švarią, patrauklią ir lengvai naudojamą sąsają, ji veikia jūsų „Windows“ įrenginiuose, „Android“ įrenginiuose ir žiniatinklyje. Jis turi panašias galimybes kaip ir kitos populiarios užduočių valdymo programos, tokios kaip „Trello“, tačiau turi labiau pažįstamą „Microsoft“ sąsają.

„Microsoft 365“ planai

„Microsoft 365“ yra įvairių planų, nes visi produktai nepatiks, jie bus naudojami paprastiems vartotojams. Yra keturi planai-

1. Namai,
2. Verslas,
3. Švietimas ir
4. „Enterprise“.

1] Namai

„Microsoft 365 Home“ yra programinės įrangos paketas, paslaugos ir įrenginiai, prasidedantys „Office 365“ prenumerata ir suteikiantys papildomą saugumą šeimoms ir įrenginiams. Jei esate penkių asmenų šeima, galite įsigyti „Office 365 Home“, kuris teikia „Office“ programas ne daugiau kaip penkiuose asmeniniuose ar „Mac“ kompiuteriuose, penkiuose planšetiniuose kompiuteriuose ir penkiuose išmaniuosiuose telefonuose. „Microsoft 365 Home“ taip pat apima šeimos saugumo funkcijas, tokias kaip tėvų kontrolė, žiniatinklio filtravimo paslauga, įrenginio atsarginė kopija ir atkūrimas. Programos apima „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneDrive“, „Outlook“, „OneNote“ ir „Skype“.

2] Verslas

Jei esate vienas iš daugelio verslo profesionalų, kurie kasdien naudoja „Microsoft Office“ ir „Outlook“, galbūt esate girdėję apie „Microsoft 365 Business“. Šis „Office 365 Business“ programinės įrangos paketas „Microsoft Home + Teams“, „Exchange“, „OneDrive“, „SharePoint“, „Intune“ ir „Azure“ informacijos apsauga

3] Švietimas

„Microsoft 365 Education“ yra naujasis „Microsoft“ debesimis pagrįstas rinkinys, padedantis mokytojams ir studentams bendradarbiauti ir išlaisvinti savo galimybes. Mokytojai gali naudoti „Office 365 Education“ kurdami ir dalindamiesi pamokų planais, užduotimis ir testais, valdydami mokinius ir stebėdami klasės elgesį. Studentai turi po ranka „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ bei užrašų ir bendradarbiavimo įrankius, kurie padeda jiems mokytis, tyrinėti ir kurti.

4] Įmonė

„Microsoft 365 Enterprise“ sujungia „Office 365 Enterprise“, „Windows 10 Enterprise“ ir „Enterprise Mobility + Security“. Ji turi viską ir skirta organizacijai, kuri visiškai priklauso nuo

Tikiuosi, kad įrašas buvo pakankamai informatyvus, kad galėtumėte aiškiai suprasti programų, kurias apima „Microsoft 365“, sąrašą ir tai, kaip kiekviena iš jų gali būti naudinga, kai jums to reikia.