10 naudingiausių „Microsoft Word“ patarimų ir gudrybių

Microsoft word yra vienas iš mūsų mėgstamiausių teksto redaktorių. Turėdamas tokį didelį funkcijų rinkinį, „Microsoft Office Word“ gali atrodyti komplikuotas. Yra daugybė paslėptų gudrybių ir nuorodų, kurios palengvina teksto redagavimą. Štai keletas patarimų, kurie, manau, padės jums, kai naudojate „Microsoft Word“.

„Microsoft Word“ patarimai ir gudrybės

1. Vertikalus teksto pasirinkimas

Paprastai mes pasirenkame simbolį, žodį, sakinį ar pastraipą. Visi šie pasirinkimai yra horizontalūs. Kartais gali tekti pasirinkti vertikaliai. Pvz., Jei jūsų tekste pradžioje yra skaičiai, galbūt norėsite pasirinkti tik skaičius, kad juos vienu metu ištrintumėte (žr. Paveikslėlį).

Norėdami pasirinkti tekstą horizontaliai, paspauskite ALT ir spustelėkite, jei norite vilkti ir atlikti pasirinkimą. Nepamirškite atleisti ALT klavišo prieš atleisdami pelę, priešingu atveju jis atidarys dialogo langą Tyrimas. Peržiūrėkite įvairius vertikalių pasirinkimų naudojimo būdus ir praneškite mums, ką jūs padarėte naudodami šią funkciją.

2. Numatytasis tarpai tarp eilučių

Numatytasis eilučių tarpas „Microsoft Word“ yra 1.15 prieš 1 „Microsoft Word 2003“. „Microsoft“ pakeitė eilučių tarpą, kad jūsų tekstas būtų lengviau skaitomas. Jei norite, kad numatytasis tarpai tarp eilučių būtų 1, atlikite šią procedūrą:

1. Skirtuke Pagrindinis dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką Normalus greito stiliaus mygtukas ir pasirinkite Keisti
2. Parodytame sąraše Formatas pasirinkite pastraipą
3. Dalyje Tarpai pakeiskite eilučių atstumą iš 1.15–1
4. Spustelėkite Gerai
5. Pažymėkite langelį prie „Nauji dokumentai, pagrįsti šiuo šablonu.“
6. Spustelėkite Gerai

3. Numatytosios išsaugojimo vietos keitimas

Pagal numatytuosius nustatymus „MS Word“ atidaro aplanką Dokumentai, kai pirmą kartą paspaudžiate CTRL + S. Jei manote, kad tai jus erzina, galite pakeisti numatytąją failo vietą į kitą vietą, kurioje paprastai saugote savo dokumentus.

1. Spustelėkite Failas
2. Spustelėkite Parinktys
3. Parodyto lango kairėje pusėje spustelėkite Išplėstinė
4. Dešinėje lango dalyje slinkite žemyn iki mygtuko „Failų vietos“
5. Pasirinkite Dokumentai ir spustelėkite Keisti
6. Pasirodžiusiame dialogo lange Įrašyti failą įveskite arba pasirinkite naują kelią ir spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Įrašyti failą.
7. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langą.

4. Keisti numatytąjį šriftą

Numatytasis naujų dokumentų „MS Word“ šriftas yra „Calibri“. Nors šriftas yra tinkamas peržiūrėti internete, spausdinant kyla problemų. Spausdinimo darbams galite naudoti „Times New Roman“ arba „Arial“. Vienas būdas yra rankiniu būdu pakeisti šriftą kiekvieną kartą įvedus dokumentą. Bet tada tektų dar kartą suformatuoti dokumentą. Kitas būdas yra pakeisti numatytąjį šriftą.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką Normalus greitas stilius skirtuke Pagrindinis.
2. Spustelėkite Keisti
3. Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite Formatuoti ..., kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Šriftas
4. Dialogo lange Šriftas pasirinkite šriftą, kurį norite naudoti su kiekvienu dokumentu.
5. Atlikite kitus norimus pakeitimus, pvz., Šrifto dydį ir pan
6. Spustelėkite Gerai
7. Spustelėkite norėdami pasirinkti „Nauji dokumentai pagal šį šabloną“
8. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Keisti.

5. Perkelkite teksto eilutes lentelėje

Kartais dirbdami prie stalo galite norėti perkelti vieną ar daugiau lentelės eilučių aukštyn arba žemyn, nekeisdami lentelės formatavimo. Vienas iš būdų yra įklijuoti kopijas, tačiau rizikuojama formatavimu.

Kitas metodas yra rodyklių klavišas ALT + SHIFT + UP, jei norite perkelti visą eilutę aukštyn. Panašiai, norėdami perkelti visą eilutę žemyn, naudokite rodyklių klavišus ALT + SHIFT + DN. Atminkite, kad prieš pasirinkdami eilutę ALT + SHIFT + rodyklių klavišus turite pasirinkti eilutę. Šis metodas užtikrina, kad formatavimas nėra sutrikdytas.

6. Greitai pakeiskite atstumą tarp eilučių

Kartais kyla poreikis pakeisti eilutes tarp skirtingų pastraipų. Čia yra spartieji klavišai:

CTRL + 1 -> Keisti tarpų tarp 1

CTRL + 2 -> Keisti tarpų tarp 2

CTRL + 5 -> Keisti eilučių atstumą į 1.5

Atkreipkite dėmesį, kad tiesiog reikia užvesti žymeklį ant pastraipos, kuri turi būti stiliaus. Nereikia pasirinkti pastraipos.

7. Greitas punktų pridėjimas prie sienų

Jei norite prie kai kurių pastraipų pridėti kraštinių, galite naudoti dialogo langą Kraštinės ir šešėliai. Tačiau jei jums reikia tik pridėti apatinę kraštinę prie teksto / pastraipos, galite tai padaryti pridėdami tris specialiuosius simbolius ir paspausdami Enter.

Tris kartus paspauskite - (brūkšnelį) ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte 3/4 taškų pabraukimo briauną

Tris kartus paspauskite _ (pabraukite) ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte 1 pabraukimo kraštinę.5 taškai

Tris kartus paspauskite ~ („tilde“) ir paspauskite „Enter“, kad nubrėžtumėte zigzago formos pabraukimo kraštinę

Tris kartus paspauskite * (žvaigždutė) ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte punktyrinę pabraukimo kraštinę

Tris kartus paspauskite = (lygu) ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte dvigubą pabraukimo kraštinę

8. Raskite specialų formatą

Galite rasti specialiai suformatuotą tekstą. Pavyzdžiui, galite rasti paryškintą tekstą arba tekstą, kurio šriftas yra „Times New Roman“. Taip pat galite ieškoti paryškinto teksto arba kursyvo. Yra daug daugiau galimybių, kai naudojate parinktį Rasti.

1. Paspauskite CTRL + F, kad atidarytumėte sritį „Rasti“. „Word“ jis rodomas kairėje lango pusėje.
2. Spustelėkite žemyn nukreiptą trikampį šalia didinamojo stiklo ir spustelėkite Išplėstinė paieška ..
3. Pasirodžiusiame dialogo lange Rasti spustelėkite Daugiau.
4. Dalyje „Formatas“ galite pamatyti daugybę variantų.
5. Kai pasirenkate bet ką, jis pasirodo po teksto laukeliu „Rasti ką“. Spustelėjus „Rasti kitą“ nieko neįvedant teksto laukelyje „Rasti ką“, jis ieško jūsų pasirinkto formato. Pavyzdžiui, galite pasirinkti Šriftas ir dialogo lange Šriftas pasirinkti šriftą ir jo ypatybes (paryškintas, kursyvas ir kt.).

9. Formatavimo sujungimas įklijuojant dokumentus

Kai nukopijuosite bet ką iš kito dokumento ir įklijuosite jį į dabartinį dokumentą, norėsite, kad nukopijuotas tekstas atitiktų dabartinio dokumento formatą. Nors galite rankiniu būdu formatuoti kiekvieną kartą, kai kopijuojate tekstą iš kitų dokumentų į dabartinį, taip pat galite nustatyti numatytąjį įklijavimą, kad sujungtų formatą, kad iš kitų šaltinių nukopijuotas tekstas įgytų dabartinio dokumento formatą.

1. Norėdami nustatyti numatytąjį formatavimą, spustelėkite žemyn nukreiptą trikampį, esantį žemiau skirtuko Įklijuoti pagrindiniame puslapyje
2. Spustelėkite Nustatyti numatytąjį įklijavimą
3. Pasirodžiusiame lange pasirinkite Sujungti paskirties vietas į 1] įklijuojant tame pačiame dokumente ir 2] įklijuojant tarp dokumentų.
4. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langą

10. Tik kopijuoti formatavimą

Kartais galite norėti pritaikyti jau esamą formatavimą iš vienos dokumento dalies į kitą. Tam tikslui turite „Format Painter“. „Format Painter“ naudojimas gali erzinti tvarkant ilgus dokumentus.  Čia yra dar vienas būdas, kurį lengviau naudoti.

Paspauskite CTRL + SHIFT + C, o ne CTRL + C. Tai nukopijuos tik formatavimą ir paliks tekstą.

Pereikite į tikslą, kuriame bus taikomas formatavimas. Pasirinkite tekstą, kuriam taikomas formatavimas. Norėdami įklijuoti formatą į pasirinkimą, paspauskite CTRL + SHIFT + V.

Aukščiau pateikiami keli „Microsoft Word“ patarimai ir gudrybės, palengvinantys darbą su redaktoriumi. Jei turite kuo pasidalinti, naudokite komentarų skiltį.