Phenquestions
„Microsoft Excel“ yra dažniausiai naudojama skaičiuoklės programinė įranga, skirta duomenims tvarkyti ir valdyti. Kaip ir visose kitose skaičiuoklėse, „Excel“ leidžia apskaičiuoti duomenis naudojant formules, naudoti grafikos įrankius, kurti diagramas, kurti makrokomandas ir kurti sukimosi lenteles. Nesvarbu, ar turite didelio masto verslą, ar mažą, „Excel“ skaičiuoklės puikiai tinka analizuoti duomenis, planuoti įvykius, rengti diagramas, apskaičiuoti biudžetą ir išlaidas ir daug daugiau.
„Excel“ projektų valdymo šablonai
Projektų valdymas yra svarbus kriterijus siekiant bet kokių verslo tikslų. Galite naudoti „Microsoft Excel“ kaip projekto valdymo įrankį, be to, kad naudosite jį kaip skaičiuoklę. „Excel“ turi keletą geriausių projektų valdymo šablonų, kurie leidžia paprasčiausias skaičiuokles paversti projekto valdymo informacijos suvestine. „Excel“ projekto valdymo šablonai leidžia valdyti projektus, planuoti įvykius, tvarkyti atsargas, valdyti biudžetus, analizuoti duomenis, efektyviai valdyti ir planuoti projektą pagal laiką. Priklausomai nuo vykdomų projektų, galite naudoti tinkamiausias projekto valdymo priemones savo projektui pradėti. Šiame straipsnyje apibendriname keletą geriausių „Excel“ projekto valdymo šablonai sukurti gerai valdomą ir struktūrizuotą projektą.
1. Darbo plano laiko juosta
Gerai suplanuotas darbas yra labai svarbus organizuojant projekto užduotį. Dauguma organizacijos pasikliauja projekto valdymo gyvavimo ciklu, kad išspręstų esminius etapus ir pagrindines užduotis keliuose projekto etapuose. Darbo plano laiko juosta leidžia chronologine tvarka pateikti svarbiausius projekto ar programos etapus laiko juostoje. Tai nemokamas projekto planavimo įrankis, iš anksto įdiegtas „Excel“ ir leidžiantis lengvai pristatyti projekto planus suinteresuotosioms šalims, komandoms ir kolegoms. Gaukite šį šabloną čia.
2. Paprasta Gannto diagrama
Paprasta Ganto diagrama yra nemokamas grafinis įrankis, iš anksto įdiegtas jūsų „Microsoft Excel“. Tai leidžia iš paukščio skrydžio matyti vykdomą projektą. Tai leidžia nustatyti tam tikrą jūsų darbo pabaigos trukmę ir rodo diagramą su atlikto darbo kiekiu iš anksto suplanuotu laikotarpiu. Tokiu būdu „Gannt“ diagrama yra labai naudinga verslui, kad gautų aiškų vaizdą apie tai, kaip atliekamos užduotys ir kaip gerai jos tinka tam tikrą laiką. Be to, šis šablonas taip pat apima projekto etapus. Galite atsisiųsti čia.
3. Renginių planuotojas
„Excel“ renginių planavimo priemonės šablonas yra puiki priemonė prisiminti visas svarbias įvykio detales. Jis naudojamas apibūdinti, kaip renginys planuojamas verslui ar organizacijai. Siūlomos užduotys, kurias reikia įgyvendinti norint sėkmingai užbaigti projektą nuo renginio pradžios iki pabaigos. Atsisiųskite šį šabloną čia.
4. Veiklomis pagrįstas išlaidų stebėjimo priemonė
Veiklomis pagrįstas išlaidų stebėjimo priemonė yra nemokamas „Excel“ šablonas, naudojamas apskaičiuojant ūmias produktų ar paslaugų sąnaudas. Šablonas suteikia aiškų vaizdą apie bendras, administracines, tiesiogines ir netiesiogines produkto ar paslaugos gamybos išlaidas. Šis pagal veiklą pagrįstas sąnaudų stebėjimas identifikuoja veiklą organizacijoje ir kiekvienai veiklai reikalingus išteklius. Pagal faktinį kiekvienos veiklos išteklių sunaudojimą jis nustato jūsų produktų ar paslaugų kainą. Gaukite šį šabloną čia.
5. Idėjų planavimo priemonė
Idėjų planavimo priemonė leidžia jums susikurti savo planavimo priemonę „Excel“. Šis nemokamas šablonas leidžia jums nustatyti tikslą ir planuoti savo užduotis žingsnis po žingsnio nuo projekto pradžios iki pabaigos. Idėjos planavimo priemonė yra būtinas šablonas, skirtas organizuoti kasdienį darbą. Šablonas leidžia planuoti užduotis, priskirti užduotis komandos nariams, nustatyti užduoties būseną, terminą ir planuoti išteklių sąrašą. Atsisiųskite šabloną čia.
6. Grupės projekto užduočių sąrašas
Grupės projekto užduočių sąrašas yra nemokamas „Excel“ šablonas, leidžiantis organizuoti ir valdyti visą projekto komandą. Tai leidžia jums priskirti užduotį visiems komandos nariams, priskirti tikslinę datą kiekvienam ištekliui, nustatyti užduoties prioritetą ir užduočių būsenas. Šį užduočių sąrašo šabloną gali lengvai pasiekti visi komandos nariai. Tai padeda bendradarbiauti komandoje ir supaprastina jūsų darbo operacijas. Atsisiųskite šį šabloną čia.
7. Projekto veiklos stebėjimas ir ataskaitų teikimas
Projekto veiklos stebėjimas ir ataskaitų teikimas yra šablonas, naudojamas valdyti ir organizuoti projektą. Tai leidžia jums sukurti užduotis, nustatyti prioritetus, pridėti terminus, sekti išlaidas ir nustatyti užduočių trukmę, kad būtų galima supaprastinti darbo eigą. Gaukite šį šabloną čia.
8. Sąskaitos faktūros stebėjimo priemonė
Sąskaitų sekimo priemonė yra paprastas ir nemokamas „Excel“ šablonas, kuris padeda išlaikyti visų sąskaitų faktūrų apskaitą. Naudinga stebėti sąskaitas ir sekti sąskaitų faktūrų būsenas. Šis nemokamas sąskaitų faktūrų stebėjimo įrankis yra naudingas norint stebėti sąskaitų pavadinimus, mokėtinas sumas, sumokėtas sumas, neapmokėtas sumas, mokėjimo datas ir kitą išsamią sąskaitos informaciją vienoje centrinėje vietoje. Šį šabloną galite atsisiųsti čia.
9. Dienos užduočių sąrašas
Dienos užduočių sąrašas yra nemokamas „Excel“ šablonas, leidžiantis suplanuoti ir suplanuoti daugybę užduočių, kurias turite atlikti per dieną. Šis šablonas leidžia jums organizuoti ir supaprastinti darbo eigą nustatant svarbių užduočių prioritetą. Tai yra būtinas įrankis, skirtas susikaupti. Gaukite šį šabloną čia.
10. Savaitės užduočių grafikas
Savaitės užduočių tvarkaraštis yra nemokamas „Excel“ šablonas, kuris padeda planuoti savaitę ir valdyti su projektu susijusias užduotis pagal datą. Tai padeda sukurti išsamų savaitės užduočių sąrašą ir leidžia jums pridėti pastabas apie kiekvieną užduotį pagal datą per savaitę. Atsisiųskite šį šabloną čia.
Pasiūlymai labai laukiami!
