Phenquestions
Mažos komandos valdymas nėra toks įtemptas darbas, nebent susisieksite su visais savo grupės nariais. Reikia atlikti daugybę dalykų. Pavyzdžiui, galite paskambinti jiems į savo biurą, surengti telefoninę konferenciją, sukurti „Facebook“ grupę ir pan. Bet jei ieškote betvarkės komandos valdymo paslaugos bet kokiam internetiniam ar ne verslo verslui, Atleistas yra tai, ko ieškote!
Nors „Slack“ siūlo aukščiausios kokybės sprendimus, nemokamas leidimas yra tiesiog tinkamas, jei turite 7 ar 8 narių komandą. Dabar, jei naudojatės šia paslauga, galite žinoti, kokia ji naudinga. Bet, jei anksčiau nenaudojote „Slack“ ir ieškote patarimų, kaip jį naudoti, tai yra naudinga Patarimai ir gudrybės gali padėti jums efektyviai naudotis šia paslauga.
„Slack“ patarimai ir gudrybės
Pradėkime nuo kelių pagrindinių „Slack“ patarimų ir gudrybių, kuriais vadovaudamiesi galite patikrinti kai kurias pažangias „Slack“ funkcijas.
1] Įgalinti pranešimus apie naršyklę
Kadangi tai yra tiesioginių pranešimų siuntimo paslauga, turėtumėte kuo greičiau atsakyti siuntėjui. Tačiau pradėję vykdyti savo užduotis, sumažinę naršyklės langą, galite tai pamiršti. Todėl galite įgalinti „Slack“ naršyklės pranešimus. Pirmą kartą atidarę „Slack“, ekrane gausite mažą pranešimą. Tiesiog paspauskite mygtuką „Įgalinti pranešimus“, kad viskas būtų padaryta.
Jei to praleidote, galite pereiti į nustatymus ir spustelėti mygtuką „Perjungti į mūsų rekomenduojamus nustatymus“. Po to galite pakeisti ir pranešimo toną.
2] Netrukdyti
Jei įgalinote naršyklės pranešimus ir dabar jums jau atsibodo gauti pranešimus po vieną, tuomet galite tiesiog snausti savo pranešimus. Taip gausite pranešimus, bet apie tai nepranešite. Yra du įgalinimo būdai Netrukdyti „Slack“. Pirma, galite jį snausti nuo 20 minučių iki 24 valandų. Antra, galite suplanuoti DnD. Tam tiesiog spustelėkite mygtuką Alarm Bell, kuris matomas šalia komandos pavadinimo, ir pasirinkite laiką. Jei norite jį suplanuoti, galite spustelėti parinktį „Netrukdyti tvarkaraštį“. Po to turite nustatyti laiką. Tačiau pirmą kartą nustatydami komandą įsitikinkite, kad pasirinkote savo laiko juostą.
3] Komandos leidimai
Kai esate komandos savininkas, tikrai turėtumėte pasirūpinti saugumu - daugiausia tada, kai jis yra valdomas internetu. „Slack“ siūlo daugybę galimybių tvarkyti savo komandos privatumą. Kitaip tariant, gausite keletą galimybių leisti ne administratoriams leisti ar blokuoti įvairius dalykus. Pvz., Galite leisti kitiems kviesti žmones, pašalinti narį (nerekomenduojama), peržiūrėti statistiką, bendrinti failus iš išorės ir dar daugiau. Tam turite atidaryti „Settings“ ir perjungti į Leidimai skirtuką.
4] Pakeiskite komandos pavadinimą ir URL
Paprastai žmonės kuria komandą „Slack“ su „Mano komanda“ vardu. Bet vėliau jie pasirenka tikslų komandos pavadinimą ir atitinkamą URL. Jei taip nutiko ir su jumis, galite pakeisti komandos pavadinimą ir URL. Tačiau komandos URL turi būti unikalus. Apsilankykite kitame puslapyje, kad atliktumėte reikalus. Čia galite pakeisti pavadinimą ir URL:
https: // abcd.palaidumas.com / admin / name
Nepamirškite pakeisti abcd su faktiniu komandos URL.
5] Importuoti / eksportuoti duomenis
Tarkime, kad norite ištrinti savo komandą. Jei taip, visada yra gera praktika eksportuoti duomenis iš „Slack“, kad galėtumėte juos naudoti vėliau. Galite eksportuoti pranešimus, nuorodas į failus, archyvuotus kanalus, integravimo veiklos žurnalą. Neįmanoma eksportuoti privačių grupių istorijos / failų, tiesioginių pranešimų ir ištrynimo žurnalų. Norėdami tai padaryti, apsilankykite šiame puslapyje:
https: // abcd.palaidumas.com / admin / settings
Nepamirškite pakeisti abcd su faktiniu komandos URL. Čia gausite mygtuką, pavadintą Importuoti / eksportuoti duomenis. Spustelėkite jį ir pasirinkite, ar norite importuoti, ar eksportuoti. Jei jums reikia eksportuoti duomenis, tiesiog perjunkite į Eksportuoti ir spustelėkite Pradėti eksportuoti mygtuką. Jei norite importuoti, tiesiog pasirinkite šaltinį ir eikite per ekrano parinktis. Tai galima padaryti tik tuo atveju, jei esate komandos administratorius.
6] Perleisti nuosavybės teisę
Tarkime, jūs paliekate komandą ir tiesiog norite padaryti ką nors kitą administratoriumi, kuris tvarkys visus dalykus jūsų vardu, tada galite apsilankyti šiame puslapyje, kad atliktumėte reikalus:
https: // abcd.palaidumas.com / admin / settings
Vėlgi įsitikinkite, kad pakeitėte abcd su savo tikruoju komandos pavadinimu. Čia galite rasti valdyti savo komandos narius ir vaidmenis. Po to gausite Perleisti nuosavybės teisę variantą. Dabar turite pasirinkti naują pirminį narį ir įvesti slaptažodį.
7] Įgalinti dviejų veiksnių autentifikavimą
Dviejų veiksnių autentifikavimas yra tikriausiai geriausias būdas apsaugoti savo sąskaitą. „Slack“ taip pat siūlo patvirtinimą dviem veiksmais, kuris sukurs papildomą esamos „Slack“ paskyros apsaugos lygį. Tačiau įgalinus dviejų veiksnių autentifikavimą, visi jūsų seansai bus atsijungti. Norėdami jį suaktyvinti, apsilankykite šiame puslapyje:
https: // abcd.palaidumas.com / account / settings # two_factor
Spustelėkite Nustatykite dviejų veiksnių autentifikavimą mygtuką. Po to turite įvesti slaptažodį. Tada gausite du variantus, t.e. SMS tekstinis pranešimas ir Naudokite programą. Naudokite viską, kas jums tinka, bet SMS parinktis yra daug geresnė.
Pasirinkite tai ir įveskite savo mobiliojo telefono numerį. Dabar gausite SMS apie tai, kurią turite įvesti atitinkamame puslapyje, kad suaktyvintumėte dviejų veiksnių autentifikavimą „Slack“.
8] Paskambinkite bet kuriam komandos nariui
Neseniai „Slack“ įtraukė galimybę paskambinti bet kuriam komandos nariui. Tačiau tai yra „VoIP“ skambutis, o tai reiškia, kad negalite skambinti asmeniui jo / jos mobiliuoju telefonu. Narys turi būti prisijungę, kad gautų jūsų skambutį. Nepaisant to, labai lengva paskambinti bet kam iš „Slack“. Tiesiog atidarykite atitinkamą profilį ir paspauskite Skambinkite mygtuką, kuris matomas viršutinėje dešinėje pusėje.
9] Prisijunkite prie kelių komandų
Tarkime, jūs valdote daugiau nei vieną „Slack“ komandą. Jei norite prisijungti prie kelių komandų, tikrai galite tai padaryti. Tiesiog spustelėkite komandos pavadinimą ir pasirinkite Prisijunkite prie kitos komandos variantą. Po to turite įvesti savo komandos pavadinimą, el. Pašto adresą ir slaptažodį.
10] Keisti šoninės juostos temą
Yra daug žmonių, kurie dažnai žaidžia su sąsaja. Jei esate vienas iš jų ir norite pakeisti paprastą „Slack“ šoninės juostos išvaizdą, pateikiame jums sprendimą. Galima pakeisti temą. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite Komandos pavadinimas ir eikite į Nuostatos. Čia jūs gausite Šoninės juostos tema variantą. Perjunkite į tai, kad pasirinktumėte naują temą ar spalvų derinį.
„Slack“ yra geriausias sprendimas valdant mažą komandą. Pasidalykite savo patirtimi su „Slack“.
